合思助力企业财务数字化转型,开启差旅程序审核新时代

合思助力企业财务数字化转型,开启差旅程序审核新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,却遭遇了重重痛点与挑战。

许多企业面临大量自研系统难整合的问题。以动力源为例,先后自建多个系统,可整体流程复杂,系统壁垒高。员工在提交申请单时,需在各系统间频繁切换,报销数据还得财务手工录入。发票验真、查重等工作也全靠手工进行,导致假票、错票、重票情况难以避免,差旅程序审核工作更是困难重重。

部分集团性公司存在成本增效需求,却面临诸多难题。汉威科技集团希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,实现财务合规高效,优化审批流程。但支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,差旅程序审核也变得极为繁琐。

一些高速发展的企业,随着业务和人员的扩张,财务管控难题凸显。派克新材作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工不了解差旅流程标准,差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,同时作为保密单位对数据安全需求高,差旅程序审核的准确性和安全性都受到挑战。

还有企业在费用管理上存在问题。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,采用线下报销模式,年底集中处理报销让财务人员负担过重,且审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,差旅程序审核效率低下。

面对这些企业财务数字化转型的难题,合思的产品应运而生。

合思风采:数智财务服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,也让差旅程序审核更加科学高效。

使命愿景:驱动财务数智前行

合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务难题。其目标是实现企业降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务方面能够更加高效地运作,挖掘出更多的净利润。

以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务。助力企业在数字化时代更好地适应市场变化,提升竞争力,推动企业财务数字化转型的进程,让企业的财务有限资源发挥出更大的效益。在差旅程序审核方面,合思也不断努力,让审核更加精准、高效,为企业的财务管理保驾护航。

功能全景:多元模块打造高效财务

  • 合思费控:革新差旅程序审核体验
    合思费控模块支持多种费用管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。它可实现多系统集成,数据互通,让操作体验全面革新。例如动力源应用合思费控后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅程序审核上,合思费控能快速准确地对各项差旅费用进行审核,提高审核效率和准确性。

  • 合思商城:便捷差旅消费与审核
    合思商城模块为员工提供便捷的因公消费渠道。员工可在商城进行预订,无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规。如李群自动化借助合思商城实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标。在差旅程序审核中,商城的消费数据能直接对接审核系统,让审核更加直观、便捷。

  • 合思BI:精准差旅数据分析与审核依据
    合思BI模块可进行财务数据分析和报表生成,为管理者提供实时的财务数据和决策依据。如泽璟制药通过合思BI可实时了解各项费用的发生情况,对市场活动成本支出进行监测。在差旅程序审核方面,合思BI能提供详细的差旅费用数据,帮助审核人员更好地进行审核决策。

  • 银企直联:打通差旅付款审核流程
    银企直联模块实现了实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。如亿嘉和科技在合思费控实现单据直接驱动完成支付,大大提升了工作效率及数据准确性。在差旅程序审核中,银企直联确保了差旅费用支付的准确性和及时性,完善了审核流程。

创新亮点:引领差旅程序审核新潮流

  • 无需报销:简化差旅程序审核流程
    无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如动力源、亿嘉和等企业应用后,员工切实感受到了数字化便利,报销效率大幅提升。在差旅程序审核中,无需报销模式减少了审核的中间环节,提高了审核效率。

  • 强大连接:打破差旅数据审核壁垒
    系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅程序审核中,强大的连接能力让审核人员能获取更全面的差旅数据,提高审核的准确性。

  • 智能校验:保障差旅发票审核质量
    发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅程序审核中,智能校验功能确保了差旅发票的合法性和准确性,为审核提供了有力保障。

  • 预算前置:管控差旅费用审核风险
    预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。在差旅程序审核中,预算前置能提前对差旅费用进行管控,避免超支情况的发生。

优势凸显:对比之中见卓越

  • 广泛连接:整合差旅数据审核无忧
    合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据的互通和共享。让企业无需在多个系统间切换操作,提高工作效率。例如合思可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在差旅程序审核中,广泛的连接能力让审核人员能轻松获取相关数据,提高审核效率。

  • 灵活定制:满足差旅审核个性需求
    合思提供灵活的定制化服务,可根据企业的不同需求和业务场景,为企业定制个性化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅程序审核中,灵活的定制化服务能满足不同企业的审核需求,提高审核的针对性。

  • 高效实施:快速开启差旅审核新篇
    合思拥有高效的实施和上线速度,能够在较短的时间内完成项目的实施和上线。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。在差旅程序审核中,高效的实施速度能让企业快速应用合思的审核系统,提高审核效率。

  • 持续创新:紧跟差旅审核发展趋势
    合思持续进行技术创新和升级,随着市场需求的变化和技术的发展,不断对产品进行创新和升级,以更好地满足企业的需求。SaaS软件相对传统OA,客户越多升级迭代越快,合思结合客户需求二次开发响应最快。在差旅程序审核中,持续的创新能让审核系统不断适应新的差旅情况,提高审核的准确性和效率。

目标场景:广泛适用差旅审核

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。如动力源、汉威科技、派克新材等制造业企业,泽璟制药、斯利安等医药企业,医百科技、长亭科技等软件互联网企业,猫人等电商企业都选择了合思的产品。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如在个人报销场景中,员工可通过合思费控实现移动审批、自动识别发票信息、自动验真查重等功能,简化报销流程;在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、合规消费的便利。这些场景都涉及到差旅程序审核,合思的产品能在不同场景下为差旅程序审核提供有力支持。

成功见证:客户认可差旅审核实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,差旅程序审核也更加高效。

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心称:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,差旅程序审核也得到了极大的优化。

派克新材信息部部长郭海港说:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”在差旅程序审核方面,派克新材也取得了显著的成效。

泽璟制药CFO黄刚提到:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”泽璟制药应用合思产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,差旅程序审核也更加精准。

合思凭借其全面的财务数智化服务、创新的功能亮点、广泛的连接能力、灵活的定制化服务和高效的实施上线速度,为众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,帮助企业在数字化时代提升了竞争力。在差旅程序审核方面,合思更是表现卓越,众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

在当今企业数字化转型的大趋势下,选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务解决方案。如果您也想让企业的差旅程序审核更加科学、高效,不妨点击免费试用合思的产品,借助合思的力量,实现财务数字化转型,让企业的财务有限资源发挥出更大的效益,在激烈的市场竞争中取得更好的发展。

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