差旅审批优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，许多企业仍深陷传统财务管理模式的泥沼，面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多困境，严重制约了企业的发展效率与效益。

传统的手工报销模式宛如一辆老旧的马车，不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票等问题，给企业带来巨大的财务风险。多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题，也让企业管理者仿佛在迷雾中前行，无法实时掌握数据信息，难以对业务运营做出及时、准确的决策。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，费用管理的难度如同攀登陡峭的山峰，越来越大。不同类型的费用支付方式不同，报销模式复杂，组织架构各主体流程繁复，导致费用管控难以落地，企业成本居高不下。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，进一步增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度。

面对这些痛点，企业亟需一场差旅审批优化的变革，而合思，正是这场变革的引领者。

合思方案：开启财务数字化转型新篇

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专业的财务数智化科技公司，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，深入洞察企业需求，为企业量身定制个性化的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案覆盖了企业财务管理的各个环节，从费用申请、报销、审批到预算管控、报表分析等，实现了全流程的数字化管理，让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。通过与企业现有的系统进行集成，合思实现了数据的互联互通，避免了信息的重复录入和手工操作，提高了数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力的支持。差旅审批优化在合思的解决方案中，成为了提升企业财务管理效率的关键一环。

功能大观：一站式财务数智化服务盛宴

• 合思费控：费用管理的智慧中枢
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理。系统提供强大的预算管控功能，可对费用进行实时监控和预警，确保费用支出符合预算要求。在差旅审批优化方面，员工可以在线提交差旅申请，审批流程清晰透明，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。

• 合思商城：采购的便捷新天地
  合思商城聚合了众多优质的供应商资源，为企业提供丰富的商品和服务选择。员工可以在商城中直接进行采购，无需垫资，且采购行为受申请单和差标管控，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了采购效率和财务管理水平。差旅相关的采购，如机票、酒店预订等，在合思商城中变得更加便捷高效，进一步优化了差旅审批流程。

• 合思BI：数据洞察的智慧之眼
  合思BI提供丰富的报表分析功能，可对企业的财务数据进行多维度分析，帮助企业管理者实时掌握企业的经营状况和财务状况。通过可视化的报表和图表，企业管理者可以更加直观地了解数据，发现问题，做出决策。在差旅审批优化方面，合思BI可以分析差旅费用的支出情况，为企业制定更加合理的差旅政策提供数据支持。

• 开放平台：数据互联的桥梁纽带
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、OA系统等，实现了数据的跨系统同步和应用，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。差旅审批过程中涉及的人员信息、订单数据等可以在不同系统之间实时同步，提高了审批的准确性和及时性。

核心亮点：独特价值闪耀光芒

• 无需报销：员工幸福的贴心之选
  合思的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了“无需报销”的体验，大大提升了员工的幸福感和满意度。在差旅审批优化中，无需报销模式减少了员工繁琐的报销流程，让差旅审批更加顺畅。

• 系统集成能力强：数据互通的强大引擎
  合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统进行深度集成，实现了数据的互联互通。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。差旅审批过程中，系统集成能力确保了各环节数据的实时共享，提高了审批效率。

• 智能校验：财务数据的安全卫士
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，可有效杜绝假票、错票、重票等问题，提高了发票识别效率和财务数据的真实性、准确性。在差旅审批优化中，智能校验功能确保了差旅费用报销的合规性，降低了财务风险。

• 自动生成凭证：财务工作的减负神器
  通过标准EAI插件对接ERP系统，合思费控可自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作效率。差旅审批完成后，自动生成凭证功能让财务处理更加高效快捷。

价值体现：为企业发展注入强劲动力

• 提升效率：让企业运转如飞
  合思的解决方案可以大幅缩短员工的报销周期，提高报销效率。例如，某企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅审批优化方面，合思的解决方案让差旅审批流程更加高效，员工可以更快地获得审批结果，投入到工作中。

• 降低成本：为企业节约真金白银
  通过对费用的精细化管理和预算管控，合思可以帮助企业有效降低成本。例如，某企业应用合思费控后，差旅预算节省了100万元。差旅审批优化可以让企业更加合理地安排差旅费用，避免不必要的支出，降低企业的运营成本。

• 加强管控：让企业管理更加精准
  合思的系统可以实现对费用的全程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，帮助企业管理者实时掌握费用情况，及时发现问题并进行调整。例如，某企业通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在差旅审批优化中，加强管控可以确保差旅费用的支出符合企业的规定和预算。

• 合规经营：为企业发展保驾护航
  合思的产品严格遵循财务法规和企业内部制度，可有效避免财务风险，确保企业合规经营。例如，合思费控支持发票验真、查重等功能，可杜绝假票、错票、重票等问题，保证了财务数据的真实性和准确性。差旅审批优化过程中，合规经营确保了企业的差旅活动符合法律法规和企业内部规定。

典型场景：多行业绽放光彩

• 制造业：高效管理的典范
  无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控和银企直连等产品，实现了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等多种场景的数字化管理。通过合思的解决方案，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅审批优化在派克新材的应用，让企业的差旅管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。

• 医药行业：精准管控的标杆
  苏州泽璟生物制药股份有限公司作为一家致力于创新药物自主研发、生产和商业化的企业，应用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联等产品，实现了个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等多种场景的数字化管理。通过合思的解决方案，泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。差旅审批优化在泽璟制药的应用，让企业的差旅活动更加规范，提高了企业的管理水平。

• 软件互联网行业：全流程闭环的先锋
  医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，应用合思费控、开放平台和银企直连等产品，实现了个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等多种场景的数字化管理。通过合思的解决方案，医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。差旅审批优化在医百科技的应用，让企业的差旅管理更加科学，提升了企业的竞争力。

成功案例：实力见证卓越

• 动力源：数字化转型的先驱
  北京动力源科技股份有限公司，电源行业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用成效显著，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新；员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅审批优化在动力源的应用，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。

• 汉威科技：高效管理的楷模
  汉威科技集团股份有限公司，气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供行业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用成效斐然，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1；财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”差旅审批优化在汉威科技的应用，让企业的财务管理更加高效。

• 派克新材：效率提升的典范
  无锡派克新材料科技股份有限公司，金属锻件行业，使用合思费控 + 银企直连。应用成效惊人，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”差旅审批优化在派克新材的应用，让企业的差旅管理效率大幅提升。

市场定位：差异化优势引领未来

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，又注重业务模式创新；秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供个性化的解决方案和优质的服务。与竞争对手相比，合思的产品功能更加全面，系统集成能力更强，能够更好地满足企业的多样化需求。同时，合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供更可靠的解决方案和更优质的服务。差旅审批优化作为合思解决方案的重要组成部分，充分体现了合思的差异化优势。

结语：携手合思，开启财务数字化新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升财务管理效率，降低运营成本，加强费用管控，确保合规经营。通过实现数据的互联互通和全流程的数字化管理，合思为企业提供了一个高效、便捷、合规的财务管理平台，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅审批优化作为合思解决方案的重要一环，将为企业的差旅管理带来全新的变革。

未来，合思将继续坚持技术创新和业务模式创新，不断提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。同时，合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，为更多的企业提供服务，助力企业实现财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，希望通过差旅审批优化提升财务管理效率、降低运营成本、加强费用管控，欢迎联系合思，我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务。您还可以点击免费试用合思的产品，亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。让合思陪伴您的企业一起成长，共同实现财务数字化转型的目标。