在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。然而,即便如此实力雄厚的企业,在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战。而合思的电子票据软件,为其提供了有效的解决方案。
业务迷雾:动力源的现状与痛点
在企业的发展进程中,财务数字化转型的重要性日益凸显。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,已成为企业提升竞争力的关键。对于动力源这样的大型企业而言,其业务复杂多样,传统的财务模式在面对复杂需求时,显得力不从心。传统财务模式往往存在流程繁琐、效率低下等问题,难以满足企业快速发展的需要。例如,在费用报销环节,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也需要花费大量精力进行审核和入账,这不仅增加了企业的人力成本,还降低了工作效率。因此,动力源迫切需要进行财务数字化转型,以提升企业的财务管理水平。
智慧之光:合思的解决方案
合思凭借其先进的电子票据软件,为动力源提供了全方位的财务数智化服务。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源打造了一套完整的财务数字化体系。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着,动力源的员工在进行因公消费时,无需再像以往那样繁琐地报销,消费信息可以自动同步到财务系统,实现了财务数据的实时更新和自动化处理。同时,合思的电子票据软件还支持电子发票的开具、接收和管理,大大提高了企业的发票处理效率,降低了税务风险。
精细雕琢:解决方案的实施过程
合思秉承以客户为中心的服务理念,为动力源提供了全方位的支持。合思在全国22个城市拥有直营服务网络以及500 + 合作伙伴,能够及时响应动力源的需求。在实施过程中,合思的专业团队深入了解动力源的具体需求,将管理方案精准地嵌入财务信息系统。他们从系统的部署、数据的迁移到员工的培训,每一个环节都精心安排,确保动力源能够顺利地完成财务数字化转型。合思的电子票据软件具有高度的灵活性和可定制性,能够根据动力源的业务特点和管理需求进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。
显著成效:解决方案带来的成果
合思的电子票据软件为动力源带来了显著的成果与效益。通过实施合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些数据充分证明了合思电子票据软件的有效性和实用性。在效率提升方面,全流程数字化费控管理使得财务处理速度大幅加快,减少了人工操作的时间和错误率。人员成本的节约则得益于自动化处理和流程优化,减少了不必要的人力投入。员工报销周期的缩短,提高了员工的满意度,也提升了企业的整体运营效率。
高度认可:动力源的评价与反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的电子票据软件不仅提高了动力源的财务管理水平,还为企业的发展提供了有力的支持。动力源的财务负责人表示,合思的解决方案让他们感受到了数字化转型的魅力,企业的财务管理变得更加高效、精准和透明。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思的电子票据软件。点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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