在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以做到三流合一,进、销项发票管理困难,严重影响业务处理的正常开展。传统的报销流程更是繁琐至极,员工要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还得人工判断消费方案是否合规,这无疑耗费了大量的时间和精力。财务人员在记账、归档、报表等工作中依赖人工操作,效率低下不说,数据的准确性和安全性也难以保障。而且,企业在成本管控上缺乏有效手段,难以实现精细化管理,导致成本浪费,效益下滑。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能:差旅流程系统化的强大支撑
- 无需报销:合规支出的智能守护者
合思的无需报销解决方案,如同一位严谨的财务管家,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一功能让差旅流程系统化更加顺畅,员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼。 - 合思商城:智能差旅与消费管理的智慧之选
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,真正实现了差旅流程的系统化和精细化管理。 - 合思档案:电子会计档案管理的先进利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案库,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让差旅相关的财务档案管理也纳入差旅流程系统化的范畴,提高企业财务管理的整体效率。 - 收支管理:三流合一的完美解决方案
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为差旅流程系统化提供了坚实的财务数据支持。
实际收益:多方共赢的差旅流程系统化成果
- 员工:省事省心的差旅体验
员工使用合思解决方案后,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,真正做到了省事更省心。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让差旅工作更加高效便捷,差旅流程系统化给员工带来了实实在在的便利。 - 财务:压力释放的高效财务管理
合思解决方案让财务人员极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,使财务工作更加精准、高效,为差旅流程系统化提供了专业的财务保障。 - 老板:降本增效的经营决策助手
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。差旅流程系统化有助于老板更好地掌控企业的财务状况和业务发展方向。 - 企业:业财融合的高效运营典范
企业使用合思解决方案,实现业财融合,提升财务数字化实践效率,降低成本,提高效益,实现合规经营和低碳运营。差旅流程系统化作为企业财务管理的重要一环,推动着企业整体运营水平的提升。
典型场景:差旅流程系统化的广泛应用
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思的解决方案涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,让差旅过程中的各种消费都能纳入系统化管理,为员工提供便捷的消费体验,同时也便于企业进行费用管控。 - 业务场景:开放的业财连接生态
包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,差旅流程系统化与业务场景紧密结合,确保业务活动的财务收支得到有效管理,促进业务的顺利开展。 - 财务场景:全流程财务管理
涉及收款、付款、费控、消费、归档、分析等全流程财务管理,实现事前预算、事中控制、事后分析。在差旅财务方面,能够做到精准预算、实时监控和深入分析,为企业的财务管理提供有力支持。 - 行业场景:多行业适配的解决方案
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,适用于国央企、大型上市公司、软件互联网、快消新零售等多个行业。不同行业的差旅需求和管理模式各有不同,合思的解决方案能够满足多样化的需求,实现差旅流程系统化在不同行业的有效落地。
成功案例:差旅流程系统化的实力见证
- 动力源:效率与成本的双重优化
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。差旅流程系统化让动力源在财务管理上取得了显著的成效,提升了企业的整体竞争力。 - 徐福记:差旅费用的有效控制
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅流程系统化帮助徐福记实现了差旅费用的精细化管理,提高了企业的经济效益。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅相关的财务档案管理也因此变得更加高效,为企业的整体运营提供了有力支持。 - 汉威科技集团:财务数字化转型的成功典范
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好成效,差旅流程系统化也为其财务数字化转型增添了重要的一笔。
在当前的经济环境下,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案,特别是其在差旅流程系统化方面的卓越表现,为企业提供了一条可行的发展之路。如果您想了解更多合思的财务数智化解决方案,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,也可访问合思官网www.hosecloud.com。现在就点击免费试用,开启高效、智能的财务收支管理之旅,让差旅流程系统化助力您的企业实现更大的发展!
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