在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何实现降本增效、提升财务管理效率成为了关键课题。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，通过引入合思的档案解决方案，成功实现了显著的降本增效，为众多企业树立了典范。
文档管理与发票管理在企业的财务管理中占据着重要地位。好想你健康食品股份有限公司在引入合思解决方案之前，在这两方面面临着诸多挑战。而合思的出现，为其带来了全新的转机。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数，18家归档主体。然而，在财务管理档案方面，却遭遇了重重困难。
在文档管理与发票管理上，财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的文件众多，档案遗失情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足企业的管理要求。
合思方案：破局文档管理与发票难题
面对好想你健康食品股份有限公司的困境，合思提供了一套全面的解决方案。
– 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查，快速获取所需的文档管理与发票相关信息。工作效率得到了有效提升，原本繁琐的核对工作变得轻松简单。
– 自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思的方案实现了自动组装。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在文档管理与发票管理中，审计人员可以更加快速准确地获取数据，减少了审计时间和成本。
– 虚实结合管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，无论是文档管理还是发票管理，都变得更加高效。再也不用担心因找不到档案而浪费时间。
显著成效：降本增效立竿见影
采用合思的解决方案后，好想你健康食品股份有限公司在文档管理与发票管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%，极大地提高了财务人员的工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收档案的管理耗时减少了80%，优化了总部的管理流程。借阅管理耗时减少了67%，让档案借阅更加高效，无论是文档还是发票的借阅，都变得更加顺畅。预计每年减少综合成本20万元，实现了显著的降本目标。
客户反馈：高度认可合思方案
好想你健康食品股份有限公司财务负责人表示，合思的解决方案切实解决了公司在档案管理方面的难题，尤其是文档管理与发票管理方面。它提升了工作效率，降低了成本，让财务管理更加便捷高效。通过合思的方案，公司的档案管理更加规范，数据更加安全，为公司的发展提供了有力的支持。
未来展望：深化合作共赴新程
随着电子凭证数字化转型的加速，好想你与合思有望在更多领域开展深入合作。在文档管理与发票管理的基础上，进一步推动好想你财务数智化的全面升级，实现更高效的财务管理和运营。双方将共同探索更多的可能性，为企业的发展注入新的动力。
众多像好想你这样的企业都通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的文档管理与发票管理等财务管理难题，不妨选择合思。合思能够让有限的资源发挥更有效的作用。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以点击免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力。
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