在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日起，数电票试点如星火燎原般迅速铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。电子凭证无纸化不仅能够优化企业的业务流程，还能有效降低成本和资源消耗，为企业带来显著的经济效益和环境效益。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润，在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和潜力。
合思全景：企业差旅解决方案的实力担当
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思凭借卓越的创新能力和稳健的发展态势，荣获专精特新企业称号，累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了专业的研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的强大力量，覆盖了国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，合思旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业提供高效、便捷的企业差旅解决方案。
功能探秘：企业差旅解决方案的核心优势
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供一站式的企业差旅解决方案。
合思平台具备丰富的功能。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这些功能共同构成了合思强大的企业差旅解决方案。
模式对比：企业差旅解决方案的卓越之选
在传统模式下，电子凭证管理和报销流程存在诸多问题。逆数字化现象（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化情况（将电子凭证转换成图片文件入账）以及非数字化问题（电子凭证需手工查验合法真实）屡见不鲜。而合思借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，为企业提供了更高效的企业差旅解决方案。
调研显示，传统报销流程中大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思的无需报销模式可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，大大提升了报销效率和财务管理水平，是企业差旅解决方案的理想选择。
电子凭证会计数据标准试点工作开展后，传统模式下企业面临电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。合思平台则能很好地解决这些难题，实现电子凭证的标准化、无纸化管理，为企业提供了更加完善的企业差旅解决方案。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的差旅管理带来质的飞跃。
案例剖析：企业差旅解决方案的实战成效
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，充分证明了合思企业差旅解决方案的强大实力。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，合思的企业差旅解决方案为该企业带来了显著的效益提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，合思的企业差旅解决方案帮助该企业解决了数字化转型中的难题。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，合思的企业差旅解决方案为该企业的财务管理带来了革命性的变革。
未来展望：企业差旅解决方案的无限可能
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，成功解决了电子凭证管理和报销流程中的诸多难题，为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的价值。
随着电子凭证会计数据标准的进一步推广应用和数电票的全面普及，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，助力更多企业实现电子凭证全流程数字化闭环管理，推动企业数字化和绿色化协同转型。未来，合思将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，不断迭代产品功能和性能。同时，合思还会继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。未来，合思将在全球范围内拓展市场和影响力，同时积极履行社会责任，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
如果您也想体验合思为您带来的高效企业差旅解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
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