在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这样的大背景下，企业的财务档案管理面临着全新的挑战与机遇。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了具有极高参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。众多企业引入合思档案后，成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。接下来，让我们走进好想你健康食品股份有限公司的智能发票管理故事。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理方式逐渐成为了企业前进的绊脚石。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票、每一份单据都需要人工仔细核对，工作繁琐且效率低下。而且，在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找所需的资料，耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的财务管理和决策来说是一个巨大的阻碍。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。好想你健康食品股份有限公司迫切需要一种更加高效、智能的发票管理解决方案。
合思档案的智能良方
合思档案针对好想你健康食品股份有限公司的业务痛点，量身定制了一套智能发票管理解决方案。
打破壁垒数据同源
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过合思档案平台，一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需在多个系统中来回切换，大大提高了工作效率。这种便捷的操作方式，让财务人员能够更加专注于核心业务，提升了工作的质量和效率。
自动组装审计便捷
合思档案实现了档案的自动组装，将相关的单据、发票、回单和凭证自动关联在一起。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过合思档案平台快速获取所需的审计资料，减少了审计的时间和成本。
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在平台上查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了档案的高效管理和利用。这种虚实结合的管理方式，不仅提高了档案的查找效率，还减少了档案遗失的风险。
智能发票管理带来的显著成效
合思档案的智能发票管理解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。
人工耗时大幅减少
通过实现自动化归档和一键联查功能，合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间进行档案的整理和核对，工作效率得到了极大的提升。
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，合思档案也发挥了重要作用。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业的财务管理更加高效、便捷。
综合成本大幅节约
预计合思档案每年可为好想你健康食品股份有限公司减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
合思档案为企业带来了诸多价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。未来财务用合思，让有限更有效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可点击免费试用，亲身感受合思档案的智能发票管理魅力。
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