在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，其通过引入合思档案的数字化发票解决方案，实现了显著的降本增效。档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。这一系列成果不仅彰显了合思档案的强大实力，也为众多企业指明了财务数智化转型的方向。
金牌橱柜：传统档案管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
长期以来，会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放着大量的纸质档案。每年进行实物稽查时，人工逐一翻查，效率极其低下。在传统的纸质档案管理模式下，金牌橱柜的档案管理工作如同陷入了一个复杂的迷宫，难以高效前行。
合思档案：定制数字化发票解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案提供了一套全面且针对性强的数字化发票解决方案。
– 打破数据孤岛 实现统一存储
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。通过统一存储，企业不再需要在不同系统中来回查找数据，大大提高了工作效率。
– 搭建业务证据链 实现业财一体穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业可以从业务角度追溯财务数据，也可以从财务数据反推业务情况。就像为企业建立了一张清晰的地图，让每一笔业务和财务数据都有迹可循，为企业的决策提供了有力支持。
– 聚合结构化数据 实现一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。海量的档案数据如同被整理进了一个智能图书馆，用户只需通过简单的操作，就能快速找到所需的信息。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了员工的时间和精力。
– 银行回单自动化 助力无纸化管理
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推动了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还降低了人工操作的错误率。无纸化管理就像一股清风，为企业带来了更加绿色、高效的办公环境。
方案落地：成效显著成果斐然
合思档案的数字化发票解决方案在金牌橱柜落地后，取得了显著的成效和成果。
– 档案整理效率大幅提升
档案匹配耗时减少84%，这意味着员工不再需要花费大量时间进行繁琐的档案匹配工作。原本需要几天才能完成的任务，现在几个小时就能轻松搞定。工作效率的提升，让员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 档案查询快速精准
档案查询耗时减少80%，实现了快速精准的档案调阅。无论是内部审计还是外部监管，都能在短时间内获取所需的档案资料。这不仅提高了企业的响应速度，也增强了企业的合规性。
– 成本降低效果显著
预估节省总体成本30万+/年，在人力、存储等方面实现了显著的成本降低。无纸化管理减少了纸质档案的打印、存储和维护成本，同时也提高了员工的工作效率，降低了人力成本。这些成本的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。
– 档案合规性全面保障
档案合规性达100%，确保了档案管理符合相关法规要求。合思档案严格遵循国家相关法律法规，对档案数据进行加密存储和安全管理，为企业的档案安全保驾护航。
金牌橱柜：高度认可智能管理
金牌橱柜对合思档案的数字化发票解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。企业的财务人员表示，合思档案的解决方案让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。同时，档案数据的智能化管理也为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作再谱新篇
随着电子凭证数字化转型的加速，金牌橱柜与合思有望进一步深化合作，在财务数智化领域取得更多成果，持续提升企业的竞争力和运营效率。双方将共同探索更多的应用场景，不断优化数字化发票解决方案，为企业的发展提供更加有力的支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到数字化转型的重要性。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案的数字化发票解决方案，让有限更有效。点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
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