在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的应用正以前所未有的速度改变着企业的运营模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，在这看似美好的变革背后，企业却面临着诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，成为了企业发展道路上的绊脚石。
与此同时，传统纸质档案管理的弊端也日益凸显。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
面对这些难题，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的票据文档管理提供了全新的解决方案。
全流程打通：合思档案的高效采集之路
合思档案致力于全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的票据文档管理提供一站式服务。在档案采集方面，合思档案展现出了强大的实力。
它通过开放式接口互联，能够自主采集档案，大大提高了档案采集的效率。同时，对于大文件，合思档案会自动进行切割处理，确保数据的完整性和准确性。而数电票自动化解析功能，则让企业无需手动处理大量的发票信息，节省了大量的时间和精力。通过这些先进的技术手段，合思档案实现了档案采集的智能化和高效化，为企业的票据文档管理奠定了坚实的基础。
功能亮点闪耀：合思档案的独特魅力
合思档案不仅在档案采集方面表现出色，其核心功能亮点更是让人眼前一亮。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个重要环节。
在档案制档时，合思档案的智能关联和自动组装功能，能够快速准确地将相关的票据文档进行匹配和整合。同时，它还能进行四性检测和业务检测，确保档案的合规性和准确性。此外，合思档案支持自定义版式文件，满足了企业多样化的需求。这些功能亮点使得合思档案在票据文档管理领域脱颖而出，成为企业的首选解决方案。
价值凸显：合思档案带来的多重收益
使用合思档案能为企业带来显著的收益，从成本、效率等多方面体现其价值。
在成本方面，自动化归档告别了重复性工作，减少了人工成本。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，通过使用合思档案，年节约打印成本可达(200000 + 400000)*0.5 = 300,000元，年总节约成本达338,910元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
在效率方面，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以快速获取所需的票据文档信息，提高了决策的及时性和准确性。同时，数据的透明流转也有助于企业加强内部管理，防范风险。
场景多样：合思档案的广泛适用性
合思档案具有广泛的适用性，能够满足不同场景下企业的票据文档管理需求。
在财务审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用账号下载所需电子源文件，高效合规。这大大提高了审计工作的效率和准确性，减少了审计风险。
在企业日常报销场景中，员工可通过线上云盘共享文档，减少纸质文件使用。如COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，提高了报销流程的效率和透明度。
案例见证：合思档案的卓越成效
客户的成功案例是对合思档案最好的证明。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这一系列数据充分展示了合思档案在提高效率、降低成本和保障合规性方面的卓越成效。
海亮教育科技服务集团实施合思档案解决方案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些显著的成果让更多企业看到了合思档案的价值和潜力。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规的票据文档管理需求日益增长。合思档案凭借其先进的技术、卓越的功能和显著的成效，已经成为众多企业的首选。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也正在为票据文档管理难题而烦恼，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，点击免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值！
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