在当前经济环境下，消费市场的竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业优化公司差旅开支，挖出更多净利润。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思解决方案的魅力。
零食连锁巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，低效的财务报销流程却成为困扰巡店督导的一大难题。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还存在诸多问题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。优化公司差旅开支，解决这些报销难题，成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案全方位破局
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差旅无忧：无需报销成本合理收缩
合思的无需报销解决方案，为鸣鸣很忙的差旅管理带来了全新的变革。员工在移动端即可完成申请，费标和差标自动校验，确保因公消费合规。员工无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列举措，让差旅管理更加高效、便捷，合理收缩了差旅成本，真正实现了优化公司差旅开支。 -
发票管理：高效收票核票省心省力
针对发票管理难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
私车公用：自动化精细核算精准补贴
在私车公用方面，合思拥抱自动化，实现了精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保补贴发放的精准性和合规性。 -
采购付款：全流程精细管理敏捷高效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来的采购流程更加合规、透明、留痕。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。整个采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理，优化了公司的资金使用效率。
显著成果见证方案价值
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。优化公司差旅开支等一系列举措，让企业的运营更加高效。
零食很忙一直以业内首屈一指的高周转率著称，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务工作的效率。
财务数智化引领连锁零售未来
财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，优化公司差旅开支，挖出企业净利润。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，为企业提供全方位财务数字化服务。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化优化公司差旅开支，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力，点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
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