在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，该品牌年单据量高达2.6亿，在传统财务管理模式下，面临着诸多挑战。然而，自从应用了合思解决方案，情况发生了翻天覆地的变化。通过合思的助力，该品牌年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了工作效率。这一系列显著成效，无疑吸引了众多企业的关注，也让我们看到了合思解决方案在财务数字化转型中的强大力量。
经典品牌困境凸显
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在这样的背景下，其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以释放。
此外，企业在事前事中的管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。在发票管理政策方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案精准破局
面对该品牌的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这一方式在发票管理政策下，让消费环节更加透明和规范。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。如果是线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式充分考虑了企业的实际需求，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。整个方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；还能同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；并且可以多源采集，做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在发票管理政策的框架下，这些特点让企业的财务管理更加高效和合规。
转型成效数据说话
实施合思解决方案后，该品牌取得了显著的成效。从数据上看，年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这在发票管理政策的要求下，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和可行性。
客户反馈高度认可
该企业的财务痛点在很多企业中都较为常见。应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。现在，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这说明企业对合思方案的效果较为满意，高度认可合思在解决企业财务难题方面的能力。在发票管理政策的大环境下，合思的解决方案帮助企业更好地适应了政策要求，提升了财务管理水平。
未来合作前景广阔
该企业的解决方案为其他门店企业提供了很好的参考。未来，该企业可进一步深化与合思的合作，持续推进财务数字化转型。通过释放数据价值，加深业财融合，企业将在市场竞争中占据更有利的地位。在发票管理政策不断完善的背景下，合思将继续为企业提供更加优质的服务，帮助企业更好地应对各种挑战。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。
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