在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，合思在助力其实现财务数字化转型方面成效显著。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思还助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。这些实实在在的成果，让我们看到了合思在企业费用发票管理及财务数字化转型领域的强大实力。
动力源：传统财务困局待解
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦多个板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司以及全国30多个办事处，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在高壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入也难以保证合规性。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后，财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确决策。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。在费用发票管理方面，动力源面临着巨大的挑战。
合思方案：精准破局之道
面对动力源的诸多难题，合思提供了针对性的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各系统之间的数据能够高效流通，为费用发票管理提供了准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了费用发票管理流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了费用发票管理。
成效显著：财务焕新升级
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工在费用发票管理相关的报销环节更加轻松便捷。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，提高了费用发票管理的质量。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在费用发票管理上做到了心中有数。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思在费用发票管理及财务数字化服务方面的可靠性。
未来展望：携手共赴新征程
动力源希望未来继续与合思合作，结合企业业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。众多像动力源这样的企业已通过合思实现财务数字化转型，在费用发票管理等方面取得了显著成效。
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