在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
在这场财务数智化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，发挥着重要作用。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。为了更好地满足企业在电子凭证管理方面的需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案在智能发票管理方面表现卓越，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
好想你：传统财务档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业的发展过程中，传统的财务档案管理模式逐渐成为其进一步提升效率的阻碍。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据众多，人工核对过程繁琐且容易出错，档案遗失的情况也难以避免。智能发票管理在这种情况下显得尤为重要，它可以有效减少人工核对的工作量和出错率。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量时间。企业无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于需要快速获取财务信息的企业来说，无疑是一个巨大的挑战。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，增加了企业的运营成本。
合思：定制化方案破解管理难题
面对好想你在财务档案管理方面的痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了针对性的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过智能发票管理系统，财务人员可以便捷地利用数据，一键联查相关信息。这大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
自动组装助力高效审计
合思档案具备自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一方式有效提升了审计效率，减少了审计过程中的人为干扰和错误。智能发票管理系统可以自动对发票进行分类和整理，为审计工作提供准确、清晰的数据支持。 -
虚实结合精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了因档案查找而浪费的时间和人力成本。
合作成果：显著降本增效
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的财务归档和核对工作，现在通过合思档案的智能发票管理系统，能够快速、准确地完成。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这一系列数据表明，合思档案有效提高了企业财务档案管理的效率。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括档案存储和管理所需的空间成本等方面。合思档案的智能发票管理系统，为好想你实现了真正的降本增效。
合思档案：优势显著前景广阔
合思档案具有众多优势和价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作。档案利用便捷高效，用户可以随时随地查阅所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。智能发票管理作为合思档案的重要功能之一，贯穿于整个财务档案管理流程，为企业提供了更加精准、高效的财务管理支持。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，借助其财务数智化产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将迎来更广阔的发展前景。它将不断升级和优化，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。
我们希望更多的企业能够选择合思，借助合思的财务数智化产品和服务，尤其是智能发票管理系统，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您对合思档案感兴趣，想了解更多关于智能发票管理的功能和优势，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！
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