合思:开启便捷财务报销新时代

合思:开启便捷财务报销新时代
在传统的财务报销及管理领域,诸多痛点如同阴霾,笼罩着企业的运营。员工报销时,需手工提交申请、人工审核,还要线下核对预算和费用标准,这不仅耗费大量时间和精力,还极易出现人为错误。供应商零散开票,财务人员人工审领、保管发票并对账,工作繁琐,效率低下,发票管理也容易陷入混乱。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,严重影响着合规经营和稳健运营。此外,人工事后采集数据、出报表,无法及时为企业提供准确的财务信息,进而影响企业的决策效率。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品应运而生,为企业带来了便捷财务报销的新希望。

合思:财务数智化领域的闪耀之星

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧使者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供着坚实的服务保障。

合思使命:让财务数字化转型触手可及

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,如同一位怀揣着梦想的探险家,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级。通过提供全方位财务数字化服务,合思帮助企业释放双手,激发创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效。以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合,为企业创造了更多的价值。

合思产品模块:功能强大的财务利器

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,为企业提供了便捷财务报销的有力支持。

  • 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,满足了企业在不同场景下的便捷财务报销需求。

  • 合思档案:先进的电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为便捷财务报销提供了坚实的档案管理保障。

  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务助手
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,让企业的对公业务财务报销更加便捷。

合思产品亮点:创新驱动便捷财务报销

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,实现便捷财务报销。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接实现了数据连通,打破了信息孤岛,让企业的财务数据在各个系统之间顺畅流动,为便捷财务报销提供了有力的技术支持。

  • 企业费控报销管理分级标准:提升数字化实践效率
    企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,进一步推动了便捷财务报销的实现。

  • 合思商城特色功能:培育节约文化
    合思商城具有同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能。同屏比价可杜绝大数据杀熟,“买贵赔”让企业消费更加放心,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业在便捷财务报销的同时实现成本节约。

合思优势:相较于传统解决方案的卓越之选

  • 无需报销解决方案优势
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的无需报销解决方案在提升效率、降低成本和保障安全合规方面具有显著优势,为企业实现便捷财务报销提供了强大动力。

  • 合思档案优势
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。它让企业的会计档案管理更加高效、便捷,为便捷财务报销提供了优质的档案管理服务。

  • 收支管理优势
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业的对公业务财务报销更加高效、准确,为企业的财务管理带来了极大的便利。

  • 合思商城优势
    合思商城甄选供应商,系统自动比价,可使企业差旅费用节约35%。通过节约差旅成本,企业在便捷财务报销的同时,实现了经济效益的提升。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 老板:助力经营决策
    对于老板来说,合思产品能帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板在便捷财务报销的基础上,更好地掌控企业的财务状况。

  • 财务:智能财务管理
    财务人员使用合思产品,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,实现了便捷财务报销的同时,提升了财务管理的智能化水平。

  • 员工:轻松因公消费
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工在工作中享受便捷财务报销带来的便利。

  • 消费与业务场景:全生态覆盖
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思产品在这些场景中都能为企业提供便捷财务报销的解决方案。

成功案例:见证合思实力

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为其实现了便捷财务报销。

徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在便捷财务报销的同时实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,管理自动化,降低企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业的财务档案管理带来了便捷财务报销的新体验。

汉威科技集团是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思的产品助力其在财务数字化转型中取得良好效果,实现了便捷财务报销的目标。

综上所述,合思产品凭借先进的技术和创新的解决方案,有效解决了企业财务数智化难题。它为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型和业务的提升。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。诚邀各企业加入合思,共同拥抱财务数字化未来,开启高效、合规、低碳的企业运营新篇章。现在点击免费试用,体验便捷财务报销带来的全新变革!

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