在当今科技飞速发展的时代，高新兴科技集团宛如一颗璀璨的明星闪耀在智慧城市物联网领域。作为一家上市公司，它是卓越的智慧城市物联网产品与服务提供商。这家聚焦技术创新应用的高科技企业，每年在研发上投入占营业收入的 10%以上，强大的研发投入使其拥有核心知识产权超过 2000 项。其员工数量达 3000 + 人，国内服务网点 170 多个，信息化系统 5 个。庞大的业务规模也带来了海量的数据，年银行回单数 10 万 + ，发票数 15 万 + ，电子凭证量 30 万 + 。然而，如此辉煌的背后，高新兴科技集团在财务档案管理方面却面临着诸多棘手问题，而电子 invoicing 方案或许能成为解决这些问题的关键。
财务档案管理痛点大揭秘
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成本居高不下之困
高新兴科技集团的财务档案管理在成本方面堪称一座沉重的大山。在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等一系列操作。这些操作不仅占用了大量的库房空间，还需要投入专门的人员进行管理，人员管理成本大幅增加。而且，档案的借阅流程繁琐，实物借出更是麻烦重重，每一次借阅都需要耗费大量的时间和精力，这无疑进一步加重了企业的负担。 -
合规隐患之忧
电子源文件未合规保存成为了高新兴科技集团财务档案管理的一大隐患。当前的档案管理不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范完全依赖人工控制，缺乏系统化的控制手段。这就导致在档案管理过程中存在着巨大的合规性风险，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的法律后果。 -
利用效率之殇
在高新兴科技集团，查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度犹如攀登高峰。由于缺乏有效的管理系统，查询过程需要耗费大量的人力，而且不能实现跨系统调阅。这使得企业在需要查阅档案时，往往需要在多个系统中来回切换，效率极其低下，严重影响了企业的正常运营。
合思电子 invoicing 方案闪亮登场
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低开发成本连接未来
合思为高新兴科技集团提供的电子 invoicing 方案具有低开发成本的显著优势。该方案能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。它可以轻松连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统，就像一座桥梁，将各个系统紧密地联系在一起，实现了数据的无缝传输和共享。这种低开发成本的解决方案，为企业节省了大量的资金和时间，让企业能够更加专注于核心业务的发展。 -
自动制档释放精力
自动制档是合思电子 invoicing 方案的一大亮点。凭证数据可以自动匹配组装，业务检测机制能够保障证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能的实现，极大地释放了财务人员的精力，让他们能够从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
全场景数字化利用畅行无阻
合思的电子 invoicing 方案打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。它实现了档案全场景数字化利用，用户只需一键操作，就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这就好比为企业打造了一个便捷的档案查询高速公路，让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
方案实施步步为营
合思在为高新兴科技集团实施电子 invoicing 方案时，采取了科学合理的步骤。首先，通过生成式接口自动采集高新兴各系统档案数据，为后续的凭证关联匹配及组装做好准备。然后，完成不同系统、不同类别会计凭证的自动关联匹配及组装，确保档案数据的完整性和准确性。最后，搭建档案全场景数字化利用体系，打破各系统间的查询壁垒，让企业能够实现高效的档案管理和利用。
实施成果效益显著
高新兴科技集团采用合思的电子 invoicing 方案后，取得了令人瞩目的成果。归档效率提升了 90%，这意味着企业在档案管理方面的工作效率得到了极大的提高，能够更快地完成档案的整理和归档工作。同时，为企业年节约成本 30 万 + ，这无疑为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
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合思创立于 2014 年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
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