在数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
在这场电子凭证数字化转型的变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，宛如一颗耀眼的新星，熠熠生辉。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于在行业中的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵经验。
好想你：传统财务档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借着对品质的执着追求和对市场的敏锐洞察，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘。
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归档难题：时间成本与遗失风险并存
在财务归档工作中，好想你面临着巨大的挑战。财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，由于纸质档案的管理方式较为粗放，档案遗失的情况难以避免。一旦重要档案遗失，不仅会影响企业的财务核算和审计工作，还可能带来潜在的法律风险。 -
查找困境：时空限制下的效率低下
纸质档案的查找受限于时间和空间的双重约束。当需要查阅某份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业运营过程中，经常会遇到紧急需要查阅档案的情况，此时传统的查找方式显然无法满足企业的需求。 -
成本之殇：空间与人力的沉重负担
大量纸质档案的管理，对企业的空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了企业的租赁成本。同时，还需要配备专业的档案管理人员来进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本也不容小觑。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降低成本、提高效率成为了企业生存和发展的关键。
合思方案：量身定制破难题
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套电子 invoicing 方案。
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打破壁垒数据同源：开启便捷高效工作模式
合思的电子 invoicing 方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该方案，财务人员可以便捷地利用系统进行一键联查。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在系统中轻松找到，并且相互关联。这大大提高了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的核对工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装审计便捷：提升审计工作效率
在审计工作方面，合思的方案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。当进行内外审计时，审计人员可以直接在系统中查阅档案数据，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案。这不仅提高了审计工作的效率，还减少了人为错误的发生，确保了审计结果的准确性和可靠性。 -
实物高效管理：虚拟与实物完美匹配
为了实现电子与实物的完美匹配，合思借助虚拟档案库房和二维码技术。每一份纸质档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。在虚拟档案库房中，档案的存储和管理更加有序，不仅节省了空间，还提高了档案的查找效率。即使在需要查阅实物档案时，也能迅速找到，大大缩短了查找时间。
显著成效：降本增效成果斐然
在采用合思的电子 invoicing 方案后，好想你取得了显著的成效。
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人工耗时大幅减少
合思方案的实施，让好想你在财务档案管理方面的人工耗时大幅减少。据统计，人工耗时减少了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析、预算管理等核心工作中，为企业的决策提供更有力的支持。 -
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，管理耗时也有了显著的降低。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业的信息传递更加高效，流程更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。 -
综合成本有效控制
除了时间成本的降低，合思方案还为好想你带来了可观的经济效益。预计企业每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接效益，企业的盈利能力得到了进一步提升。
合思方案：企业数字化转型的理想之选
合思的电子 invoicing 方案为好想你带来了实实在在的价值。它不仅帮助企业实现了降本增效，还确保了企业的合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的作用。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在未来的发展中，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。他们用实际行动证明了合思的实力和价值。
如果你的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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