在数字经济蓬勃发展的今天，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它通过与合思合作，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多个方面取得了显著成效。这一成功案例，为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。电子发票法律规定在这一转型过程中也起到了重要的规范和引导作用。
迷雾重重：客户背景与挑战
该知名数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务管理方面的难题。其数据分散在内部多个系统，业务流程如同断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁出现，企业的财务管理陷入了混乱。
在日常财务工作中，该品牌每个财务月均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。电子发票法律规定的推行，让企业更加意识到传统管理方式的不足。
拨云见日：合思解决方案概述
合思针对该客户的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
该方案在提升财务及时性方面表现出色。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这一显著的提升，让企业的财务工作更加高效，能够及时为企业决策提供有力支持。电子发票法律规定为这一解决方案的实施提供了坚实的法律保障。
成效显著：采用方案后的硕果
- 增效：释放人力，提升效率
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，极大地提升了档案整理效率。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，让实物档案查找不再困难，进一步提升了工作效率。电子发票法律规定的严格执行，也使得档案管理更加规范和高效。
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降本：节约成本，优化资源
在成本控制方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。电子发票法律规定促使企业更加合理地管理费用，降低成本。 -
合规：依法管理，规避风险
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。电子发票法律规定是企业合规运营的重要准则。 -
先进：引领潮流，推动转型
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，走在了行业前列。电子发票法律规定为企业的数字化转型提供了法律支撑。
高度认可：客户满意反馈
虽然目前暂未收到该客户明确的反馈内容，但从取得的显著成效来看，该品牌在财务管理上得到了极大的改善。可以推测，该品牌对与合思的合作较为满意，合思的解决方案为其解决了长期以来的财务难题，提升了企业的竞争力。电子发票法律规定的有效落实，也让企业在合规运营方面更加放心。
展望未来：携手共进谱新篇
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续发挥自身优势，为企业提供更加优质的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。电子发票法律规定也将随着企业的发展不断完善和应用。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务。合思具有强大的功能和众多优势，如多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，还与多家知名企业和机构建立了合作关系。
如果你也想实现企业财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让电子发票法律规定成为企业合规发展的有力保障。
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