在数字经济蓬勃发展的今天，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力该企业完成业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，在发票处理效率提升等多个方面取得显著成效。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
困境重重：数字阅读企业的财务难题
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务挑战，转型迫在眉睫。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在这种情况下，发票处理效率提升变得异常艰难，因为缺乏统一的数据管理，发票相关信息难以准确收集和处理。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的手工操作不仅增加了出错的风险，也严重影响了发票处理的效率，发票处理效率提升成为企业亟待解决的问题。
全业务数据都需要打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这根本无法适应企业快速扩张的需求，进一步阻碍了发票处理效率提升。
精准施策：合思定制解决方案
针对该企业面临的种种问题，合思提供了专业且针对性强的解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设。这一方案保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在发票处理方面，确保了发票信息的准确录入和处理，为发票处理效率提升奠定了基础。
该方案还显著提高了财务的及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。更快的结账时间意味着发票等财务数据能够更及时地得到处理，大大提升了发票处理效率。
合思的方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这不仅提升了员工的体验，也使得发票等费用相关数据能够更高效地进入财务系统，促进了发票处理效率提升。
成效显著：转型带来多维度提升
在采用合思的解决方案后，该企业在多个方面取得了显著成效，发票处理效率提升只是其中的一个重要体现。
– 增效：流程优化释放人力
企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在发票处理方面，减少了沟通成本和时间，使得发票处理流程更加顺畅，进一步提升了发票处理效率。
档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这一系列的改变，使得与发票相关的档案管理更加高效，发票处理效率提升得到了有力保障。
– 降本：成本控制成效显著
差旅超标情况明显减少，有效改善提升了预算超额情况。在发票处理过程中，减少了因预算超标导致的发票审核和调整工作，提高了发票处理效率。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到提升发票处理效率等核心业务上。
– 合规：保障企业健康发展
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。在发票处理过程中，确保了发票的真实性和合法性，减少了因发票问题导致的风险和延误，提升了发票处理效率。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的管理为发票处理效率提升提供了良好的环境。
– 先进：紧跟时代潮流
该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在发票处理方面，数字化转型使得发票处理更加高效、环保，发票处理效率提升得到了进一步提升。
高度认可：企业满意见证价值
该企业通过合思的方案实现了财务流程的优化和效率的提升，成功解决了以往存在的诸多问题。企业对合思的专业度和方案效果表示高度认可。
合思的解决方案贴合企业需求，有效降低了企业的运营成本，提升了财务管理水平，为企业的发展提供了有力支持。特别是在发票处理效率提升方面，给企业带来了实实在在的好处，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
展望未来：携手共创美好蓝图
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方有望在更多领域开展深入合作。
合思将持续为该企业提供创新的产品和服务，助力企业在数字化转型的道路上不断前进。在发票处理效率提升等方面，合思也将不断探索和创新，为企业提供更优质的解决方案。
在当前经济环境下，财务数字化转型是企业发展的必由之路。合思凭借专业的解决方案和良好的市场口碑，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，如该知名头部数字阅读品牌。如果您的企业也有财务数字化转型需求，希望提升发票处理效率，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解合思的服务，开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思为您带来的发票处理效率提升和财务数字化变革！
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