在商业的广阔版图中，连锁经营的上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠，散发着强大的商业魅力。有这样一家连锁经营的上市公司，旗下拥有 5000 + 员工，近 400 家门店分布在各地。由于业务拓展和运营的需求，公司的差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了更好地管理差旅业务，企业早已接入了一家 TMC 作为合作方，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。然而，看似完善的差旅管理体系背后，却隐藏着诸多亟待解决的问题。而合思的电子记账系统，正是为解决这些难题而生。
差旅业务困局凸显
这家企业独特的连锁经营模式，使得差旅需求呈现出多样化的特点。区域督导需要日常巡店，深入各个门店了解运营情况；骨干店长要前往总部参加培训，提升自身的管理能力；招商部则需要到各地进行选址考察，为企业的扩张寻找合适的地点。这些频繁且多样的差旅活动，对差旅管理提出了更高的要求。
但原 TMC 在服务过程中却暴露出了不少问题。其对接的供应商数量有限，在旅游旺季时，经常会出现订不到酒店的情况。而且，酒店价格也常常超出企业设定的差标，让企业在差旅成本控制上陷入困境。特别是在一些偏远地区，原 TMC 的服务酒店根本无法覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这大大降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原 TMC 出具的台账单也无法满足企业的要求。财务人员需要进行二次人工整理，仔细匹配成本中心、核算科目等信息。每个月，财务部门至少需要耗费 3 人天来整理对账单，核算工作费时费力，效率十分低下。
此外，接入单一 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不好等情况导致企业内部投诉不断。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得企业的差旅费用一直居高不下，差旅管理的难度也随之提升。
合思智慧差旅方案登场
面对这些差旅管理难题，合思凭借其先进的电子记账系统，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
合思采取了一种创新的模式，无需企业更换现有的 TMC 供应商，而是让合思商城与现有系统无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了双方的优势，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。无论员工出差到哪里，都能在合思商城找到合适的酒店。
在机票预订方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会自动为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省了大量的出差成本。员工再也不用担心机票价格过高的问题，能够更加轻松地完成差旅任务。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据自己的消费标准、体验需求、价格因素等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择权的赋予，让员工感受到了企业的关怀和尊重，提高了员工的工作积极性和满意度。
方案实施稳步推进
合思电子记账系统解决方案的实施过程有条不紊。合思的技术团队首先对企业现有的 TMC 系统进行了全面的调研和分析，了解系统的架构、数据流程和业务需求。然后，通过先进的技术手段，将合思商城与企业现有 TMC 系统进行无缝对接。
在对接过程中，合思团队注重整合资源和数据，确保两个系统之间的数据能够实时、准确地交互。他们对系统进行了多次测试和优化，以保证系统的稳定性和可靠性。同时，合思还为企业提供了详细的操作培训和技术支持，帮助企业员工尽快熟悉和掌握新的差旅管理模式。
显著成果效益彰显
合思电子记账系统解决方案的实施，为企业带来了显著的成果和效益。
在员工满意度方面，实现了质的飞跃。合思商城上线后，员工订购差旅服务有了更多的选择，更加灵活。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自主选择供应商，自主性大大提高。员工满意度达到了 100%，员工们对新的差旅管理模式纷纷表示认可和好评。
在财务方面，效果同样令人惊喜。财务部的投诉率降低了 80%，这意味着财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间。他们可以将更多的精力投入到核心的财务工作中。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升，财务核算工作变得更加轻松和高效。
客户好评与行动号召
员工们对合思电子记账系统赞不绝口。他们表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”
财务部门也给出了高度评价：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”
如果你也想解决企业差旅管理难题，提升员工满意度，降低成本，不妨选择合思电子记账系统，开启智慧差旅模式。现在点击免费试用，亲身体验合思电子记账系统带来的便捷与高效，让企业的差旅管理从此告别难题，迈向新的台阶。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/7905.html
