在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，连锁经营企业凭借其广泛的布局和庞大的规模，在市场中占据着重要地位。某连锁经营上市公司便是其中的佼佼者，拥有5000 + 员工、近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万+。然而，传统的差旅管理模式却成为了企业发展的掣肘。幸运的是，合思商城携手电子记账系统，与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，成功帮助该企业解决差旅难题，取得了显著成效。
差旅困境：传统模式的重重枷锁
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资源匮乏：旺季与偏远地区的无奈
该企业的连锁经营模式决定了其员工需要频繁在多地门店之间奔波。然而，原TMC对接的供应商有限，这在旺季时表现得尤为明显。每到出行高峰期，酒店资源变得异常紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且，酒店价格也经常超出企业设定的差标，增加了企业的差旅成本。更糟糕的是，在一些偏远地区，原TMC的服务酒店根本未覆盖，员工不得不自行寻找住宿，还需自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。电子记账系统虽然在此时还未发挥其优势，但企业已经迫切需要一种能够解决这些资源难题的方案。 -
核算繁琐：财务人员的沉重负担
原TMC出具的台账单完全不能满足企业财务核算的要求。财务人员每月都需要耗费至少3人天的时间来进行二次人工整理，不仅要匹配成本中心，还要核算科目等。之后，再通过线下Excel将对账单发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，让财务人员苦不堪言。电子记账系统的高效核算功能此时显得尤为重要，它能够简化这一繁琐的流程，提高财务工作的效率。 -
选择受限：员工与企业的双重困扰
接入原TMC严重限制了员工的选择权利。当出现供应商缺失、体验不好等情况时，企业内部的投诉不断。而且，单一供应商的差旅价格没有弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。员工渴望有更多的选择，企业也希望能够降低差旅成本，而电子记账系统与合思商城的结合或许能为双方带来转机。
破局之道：合思商城与电子记账系统的完美融合
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资源互补：开启智慧差旅新时代
合思商城无需企业更换TMC供应商，便能实现无缝接入，与电子记账系统共同打造1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万+酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工在出行时，再也不用担心订不到合适的酒店，电子记账系统也能准确记录每一笔差旅费用，方便后续的核算和管理。 -
比价优选：为企业节省出差成本
合思商城接入了国内40 + 航司，并且实现了多个供应商同屏比价。在员工预订机票时，系统会自动为其推荐同一时间段内更低价的方案。这不仅为员工提供了更多的实惠，也为企业节省了大量的出差成本。电子记账系统会实时记录这些优惠信息，让企业能够清晰地了解每一笔费用的节省情况。 -
开放共赢：营造良好企业文化
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化，让员工感受到企业对他们的尊重和关怀。同时，电子记账系统能够对员工的消费行为进行准确记录和分析，为企业的差旅管理提供更科学的决策依据。
成效显著：差旅管理的全面升级
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财务减负：投诉率大幅降低
合思商城与电子记账系统的结合，让财务部的投诉率降低了80%。一方面，合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，这省去了财务人员很多解释和处理投诉的时间。另一方面，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，电子记账系统能够对这些数据进行快速准确的处理，对账效率有了显著提升。财务人员终于从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力放在企业的财务管理上。 -
员工满意：体验感全面提升
员工满意度达到了100%，这是合思商城与电子记账系统带来的又一显著成效。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。而且，机票价格通过多平台比价后更便宜，员工的自主性得到了极大提高。电子记账系统也让员工能够方便地查看自己的差旅费用明细，实现了消费的透明化。
各方赞誉：合思商城与电子记账系统获认可
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员工心声：自由与实惠兼得
员工们纷纷表示，合思商城上线后，他们的差旅体验得到了极大改善。原TMC旺季酒店无空房时，在合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价后，比原来便宜了很多。两种选择方式，员工想用哪个就用哪个，自主性大大提高。电子记账系统让他们能够清晰地了解自己的消费情况，感觉一切都在掌控之中。 -
财务反馈：效率与口碑双提升
财务人员称，自从合思商城与电子记账系统投入使用后，财务部再也没有接到过投诉，口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单按照成本中心自动拆分，电子记账系统快速准确地进行核算，对账效率有了明显提升。他们对这一解决方案非常满意。
未来展望：携手合思共铸辉煌
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。电子记账系统作为其核心产品之一，在此次差旅管理解决方案中发挥了重要作用。未来，合思有望与该连锁经营上市公司继续深入合作，不断优化差旅管理方案，为企业的发展提供更有力的支持。
同时，合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为更多企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。电子记账系统作为其中的关键环节，将帮助更多企业解决差旅痛点，提升财务管理效率。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思的电子记账系统。现在点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
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