在数字化浪潮的推动下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也启用了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是时代发展的必然趋势，更是财务数智化的必行之路。它犹如一场及时雨，有利于优化企业的管理流程，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，在电子会计档案领域占据着举足轻重的地位。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，精心挑选各行各业优质的“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。合思档案在智能发票管理方面也有着卓越的表现，为企业的财务管理带来了全新的变革。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，已成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内颇具影响力。然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多棘手的问题。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中，难以形成一个有机的整体。档案数据的利用变得异常困难，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，导致工作效率低下。
保管环节同样存在问题。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交给综合档案管理部门。这种交接过程增加了管理的复杂性和风险，容易出现档案丢失或损坏的情况。
存储环节，公司采用独立档案室来存放纸质档案。随着业务的不断发展，档案数量日益增多，档案室的空间变得越来越紧张。同时，纸质档案的存储还面临着防潮、防火、防虫等诸多安全隐患，给档案管理带来了巨大的挑战。在智能发票管理方面，传统的档案管理方式也难以满足企业的需求，无法实现发票的高效处理和数据的有效利用。
合思档案：定制化解决方案破难题
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思档案凭借其强大的功能和专业的服务，为其量身定制了一套全面的解决方案。
统一存储，打破数据孤岛。合思档案就像一位神奇的魔法师，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。它让原本分散的数据汇聚在一起，形成了一个有序的整体，实现了数据的高效利用。在智能发票管理方面，通过统一存储，企业可以更方便地对发票进行分类、查询和统计，提高了发票管理的效率。
业务证据链完整，搭建会计资料之间的关系。合思档案以业务为核心，搭建了一条完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业可以从业务层面直接追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务环节，让每一笔交易都有迹可循。在智能发票管理中，业务证据链的完整可以确保发票的真实性和合法性，有效防范税务风险。
数据共享，一站式查阅。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的档案信息，无需再在大量的纸质档案中苦苦搜寻。在智能发票管理方面，数据共享功能可以让企业的各个部门及时获取发票信息，提高了工作协同效率。
银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这一举措不仅节省了大量的纸张和存储空间，还大大提高了工作效率。在智能发票管理中，银行回单的无纸化处理可以与发票信息进行实时匹配，确保财务数据的准确性和及时性。
显著成效：金牌橱柜实现质的飞跃
在合思档案解决方案的助力下，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少84%。原本繁琐的档案匹配工作，现在变得轻松快捷。工作人员无需再花费大量的时间进行手工匹配，工作效率得到了极大的提升。在智能发票管理方面，发票与其他业务数据的匹配也变得更加高效，为企业的财务管理节省了大量时间。
档案查询耗时减少80%。一站式查阅功能让档案查询变得轻而易举。工作人员可以在短时间内找到所需的档案信息，为企业的决策提供了及时准确的数据支持。在智能发票管理中，快速的查询功能可以让企业及时掌握发票的状态，避免因发票问题导致的财务风险。
预估节省总体成本30万+/年。通过统一存储、无纸化管理等措施，企业节省了大量的纸张、存储设备和人力成本。这不仅为企业带来了实实在在的经济效益，还符合绿色环保的发展理念。在智能发票管理方面，成本的节省也体现在发票处理的各个环节，提高了企业的盈利能力。
档案合规性达100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保档案管理的合规性。企业无需再担心因档案管理不规范而面临的法律风险。在智能发票管理中，合规性的保障可以让企业在税务申报等方面更加安心。
合思档案：引领财务数智化未来
合思档案的成功应用，不仅为金牌橱柜带来了巨大的变革，也为众多企业树立了榜样。合思推出的合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案实现了财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的价值。
在智能发票管理方面，合思档案的优势日益凸显。它不仅提高了发票处理的效率和准确性，还为企业提供了更加全面的财务管理解决方案。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案必将在未来发挥更加重要的作用。
《电子会计档案实践案例集》作为合思档案实践经验的结晶，希望能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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