在当今竞争激烈的商业环境中，企业的降本增效工作显得尤为重要。《2023费控及差旅趋势分析报告》为我们揭示了企业在费控及差旅方面所面临的诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月，企业差旅业务如飞机、酒店、火车、用车、用餐等呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的大幅增长背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。
在效率层面，差旅订票、发票及单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
随着企业数字化趋势的加强，控制行为前移的趋势也更加显著。企业对成本控制的方式愈发精细，积极寻找更多的降本工具，像提前预订、同性同住、差标强控等。降本增效、风险管控，离不开数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的发展方向。电子记账系统作为数字化工具的重要组成部分，能在企业费控及差旅管理中发挥关键作用。
连锁巨头差旅困境
有这样一家连锁经营的上市公司，它在多地拥有众多门店，连锁经营模式使其差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。目前，企业已接入一家TMC作为合作方，员工出差无需垫资，财务月底进行对账。
企业的区域督导日常需要外出巡店，大多是长期出差且涉及多目的地经转。优秀骨干店长会前往总部参加培训，培训部要负责安排酒店和往返交通。招商部则要前往各地为开新店选址、实地考察。由于是大型连锁食品企业，员工出差到偏远地区的情况时常发生。
然而，企业员工的满意度却很低。原来合作的TMC对接的供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工甚至需要自己垫资。这一系列问题严重影响了员工的出差体验，也给企业的差旅管理带来了极大的困扰。此时，电子记账系统的引入或许能为企业解决这些难题。
合思商城破局之策
针对该企业的困境，合思商城提供了一套完美的解决方案。合思商城无需企业更换TMC供应商，能够无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
在资源方面，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。员工在出差时，无论身处何地，都能轻松找到合适的酒店，电子记账系统也能对这些资源的使用和费用进行清晰记录。
在成本方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。员工在订票时，只需通过电子记账系统，就能直观地看到不同供应商的价格差异，选择最经济实惠的方案。
在体验方面，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这不仅提升了员工的自主性，也营造了开放共赢的企业文化。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这大大提升了对账效率，电子记账系统在其中起到了关键的记录和核算作用。
合作成果显著提升
合思商城解决方案的实施，为该企业带来了显著的成果。
首先，财务部的投诉率降低了80%。以前，由于原TMC的种种问题，员工经常投诉，财务部需要花费大量时间进行解释和处理。现在，合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多不必要的麻烦，财务部也能将更多精力放在财务管理上，电子记账系统也让财务数据更加清晰准确。
其次，员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有更多选择，更加灵活。原TMC在旺季没有空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性大大提高。员工出差的体验得到了极大改善，工作积极性也随之提升。电子记账系统让员工能够方便地记录自己的差旅费用，也能随时查看费用的报销进度。
降本增效是企业经营永恒的命题。无论企业内外部环境、经营管理活动、策略模式如何变化，降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化，始终是企业不变的准则。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，从而提高组织内各职能的活力和免疫力。智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。
电子记账系统作为数字化解决方案的重要一环，能够帮助企业更好地管理费控及差旅。合思的敏捷财务收支管理平台，融合了先进的电子记账系统，能为企业提供全方位的财务管理支持。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨关注合思的敏捷财务收支管理平台。现在可以免费在线体验，开启降本增效之旅。联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。点击免费试用，让电子记账系统为您的企业发展助力！
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