自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务如同久蓄的洪流，呈现出“井喷式”增长。然而，这股增长的浪潮并未将交易总量推至疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本的上升，如同沉重的枷锁，让企业在前行的道路上面临着巨大的降本增效压力。在这个充满挑战的时刻，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业解决差旅及费控问题的得力助手。合思的电子记账系统，为企业打造了聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。
上市公司差旅及费控痛点突显
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员工报销体验的“寒冬”
在某上市公司，员工的报销流程就像一场漫长而煎熬的旅程。多系统操作让员工在不同的平台之间疲于奔命，如同在迷宫中迷失方向。不支持移动端的报销方式，使得员工只能在固定的办公场所进行操作，极大地限制了报销的灵活性。个人垫资更是让员工苦不堪言，出差在外，资金的周转成为了一个令人头疼的问题。而纸质借款申请的繁琐流程，就像一道道难以跨越的门槛，让员工的报销之路充满了阻碍。长达2个月的报销时效，如同漫长的寒冬，让员工的资金长期被占用，体验感极差。电子记账系统的缺失，使得这些问题无法得到有效的解决，员工在报销过程中承受着巨大的压力。 -
财务工作的“低价值陷阱”
对于公司的财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账就像在黑暗中摸索，效率低下且容易出错。手动验真查重如同大海捞针，耗费了大量的精力。超标核对更是麻烦不断，需要财务人员逐一比对每一笔费用，稍有不慎就可能出现错误。电子记账系统的缺位，让财务人员陷入了低价值工作的“陷阱”，无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板决策的“数据迷雾”
老板作为企业的掌舵人，需要实时掌握业务数据，以便做出正确的管理决策。然而，在这家上市公司，老板依靠人工统计分析来获取业务数据，就像在迷雾中航行，无法看清前方的道路。费用居高不下，但却缺乏准确的数据支持来分析原因。管理决策缺乏数据基础，如同在沙滩上建房子，缺乏稳定性和可靠性。电子记账系统的缺乏，使得老板无法及时、准确地获取业务数据，给企业的发展带来了很大的风险。
合思电子记账系统解决方案登场
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员工报销的“便捷之旅”
合思为该上市公司提供的电子记账系统，为员工报销带来了一场革命。员工可以通过移动端轻松申请报销，随时随地处理报销事宜，如同拥有了一个贴身的报销助手。合思商城消费免垫资开票，让员工再也不用担心资金周转的问题。供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，为长期出差的员工提供了极大的便利。长期出差不再担心借款、报销问题，员工可以更加专注于工作，提高工作效率。电子记账系统让员工的报销之旅变得轻松愉快，告别了以往的繁琐和痛苦。 -
财务工作的“效率提升利器”
对于财务人员来说，合思的电子记账系统是一把提升效率的利器。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作让财务工作变得简单快捷。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，节省了大量的时间和精力。电子记账系统的智能化功能，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
企业决策的“数据灯塔”
合思的电子记账系统为企业提供了多种差旅数据分析看板，如同照亮企业差旅管理的“数据灯塔”。通过这些数据分析看板，企业可以洞察差旅行为，了解员工的差旅需求和消费习惯。从而优化差旅标准，节省成本。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，提高差旅资源的利用效率。电子记账系统为企业的决策提供了准确的数据支持，让企业在差旅管理中更加科学、合理。
合思解决方案成果显著
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效率提升的“惊人飞跃”
合思的电子记账系统为该上市公司带来了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的工作中解脱出来，工作效率得到了极大的提高。电子记账系统的应用，让企业在差旅及费控管理方面实现了质的飞跃，为企业的发展注入了强大的动力。 -
合作共鸣的“完美乐章”
合思与该上市公司的合作实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣。这种良好的合作关系，为电子记账系统的顺利实施和应用提供了有力的保障。双方携手共进，共同探索企业差旅及费控管理的最佳实践，为企业的发展创造了更多的价值。
在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，其电子记账系统助力企业降本增效。随着人工智能等新兴技术逐渐成熟，合思智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。电子记账系统作为合思的核心产品之一，将在企业的财务管理中发挥越来越重要的作用。
企业如果想要摆脱差旅及费控管理的困境，实现降本增效的目标，不妨免费试用合思的电子记账系统。点击免费试用，让合思的电子记账系统为您的企业财务管理带来全新的体验，共同探索降本增效、可持续发展的路径。
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