在零食连锁行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙集团凭借其独特的经营模式和敏锐的市场洞察力,成为了行业的佼佼者。而在引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙更是取得了令人瞩目的成绩。
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。引入合思解决方案后,零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天,这一数据在业内堪称首屈一指。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。在与供应商的合作方面,在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。如此显著的成效,让我们不禁好奇,鸣鸣很忙在引入解决方案之前面临着怎样的挑战?
零食连锁巨头的困境突围
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,以“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地成为了重难点。传统低效的财务报销流程,更是让巡店督导们苦不堪言。
随着门店数量的不断增加,10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差,不仅员工需要花费大量时间整理票据,财务复核也面临着巨大压力。
同时,门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等问题。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。票据处理时间缩短成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思解决方案:开启财务数智化大门
面对鸣鸣很忙的困境,合思提供了一套全方位的无需报销解决方案。
在差旅管理方面,引入合思无需报销解决方案后,差旅无需报销成本合理收缩。员工可以通过移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅管理更加便捷高效。
对于门店发票管理,合思提出了统一回收管理的方案。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票处理效率,票据处理时间缩短明显。
在核算方面,合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了核算的准确性和安全性。
数智化变革带来的显著成效
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了一系列显著的成效。
在采购流程方面,合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙与供应商往来的采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,采购成本同比降低30%。
在库存周转方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,大大提高了企业的运营效率。
同时,合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务拓展。票据处理时间缩短,让财务人员也能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
鸣鸣很忙的数字化心声
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
鸣鸣很忙通过引入合思的解决方案,深刻体会到了财务数智化带来的变革和提升。在未来的发展中,鸣鸣很忙将继续与合思携手,共同探索更多的数字化应用场景。
未来合作展望与行动号召
合思一直致力于为连锁零售企业提供全流程财务数智化服务。未来,合思有望与鸣鸣很忙在更多领域深入合作,进一步提升企业的运营效率和盈利能力。
票据处理时间缩短只是合思解决方案带来的众多成效之一。在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,积极拥抱财务数智化变革成为了企业发展的必由之路。
我们鼓励更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样,积极引入合思的解决方案,挖掘企业净利润,实现可持续发展。如果您也想体验财务数智化带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业的数字化转型之旅。让合思与您一起,共创美好未来!
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