在当今数字化浪潮席卷的时代，发票管理政策不断革新，企业面临着新的挑战与机遇。某知名头部数字阅读品牌敏锐地捕捉到这一趋势，借助合思解决方案，在发票管理政策的指引下，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效，成功完成业财平台建设。
在增效方面，该品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，还降低了手工记账、人工整理档案的人力成本。在合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
困境待解：数字阅读品牌的转型之需
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多与发票管理政策相关的挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，在发票管理政策日益严格的当下，这种状况无疑给企业带来了巨大的合规风险。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，难以适应发票管理政策对财务工作高效性的要求。而且，全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。不仅如此，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，也不符合发票管理政策对档案管理规范性的要求。
精准施策：合思解决方案直击痛点
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。此方案在发票管理政策的框架下，实现了财务准确性符合上市要求，财务及时性结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这不仅提高了员工的工作体验，也使得发票管理更加规范和高效，符合发票管理政策的要求。
同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在发票管理政策的引导下，这种数字化转型有助于企业更好地管理发票和财务档案。发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保企业在发票管理政策下稳健运营。
成效斐然：数字化转型成果显著
在增效方面，企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。在发票管理政策的推动下，企业能够更加高效地管理发票档案，提高了财务工作的整体效率。
降本方面，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这不仅符合企业的经济效益需求，也与发票管理政策倡导的节约资源、提高效率的理念相契合。
合规方面，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保证财务档案安全合规。在发票管理政策的约束下，企业能够严格遵守相关规定，避免了合规风险。
先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加高效。这使得企业在发票管理政策的环境中，具备了更强的竞争力。
高度认可：企业对合思方案的积极反馈
该企业构建了精细的系统服务商的选型模型，最终选择与合思合作，这充分说明了企业对合思专业性和解决方案的认可。应用合思解决方案后，企业在增效、降本、合规等方面取得了显著成效，体现了企业对方案的积极反馈。在发票管理政策的影响下，合思的解决方案帮助企业更好地应对了财务挑战，实现了企业的稳健发展。
展望未来：携手前行共赴数字化新征程
引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本。未来，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在发票管理政策不断完善的背景下，这种深度融合将有助于企业更好地适应政策变化，提升财务管理水平。
合思持续更新升级产品功能和性能，未来有望为该企业提供更多创新型的产品和服务，助力企业在数字化转型中取得更大突破。在发票管理政策的推动下，合思将与企业携手共进，共同开创更加美好的未来。
该企业的成功案例可供其他企业参考，若您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启数字化转型之旅。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用，让您无忧体验。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，助力企业提升管理效率。合思的解决方案已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，选择合思，就是选择成功的数字化转型。点击免费试用，让您的企业在发票管理政策的浪潮中稳健前行！
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