在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键一环。以动力源为例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源在费用发票管理等方面实现了显著的财务数字化转型成效，成功吸引了众多企业的关注。
合思帮助动力源完成了多系统集成，使数据能够互通。这一举措全面革新了操作体验，在费用发票管理上也带来了巨大改变。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，让动力源在费用发票管理及整体财务运营上更加高效、合规。
动力源：转型前夜的挑战之境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，费用发票管理等财务工作的实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度大；系统割裂使得数据分散、信息滞后，费用发票难以有效整合管理；业务覆盖面广，报销模式复杂，费用发票的收集和处理流程繁琐；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了费用发票管理的难度。
合思方案：破解动力源困局之钥
合思为动力源量身定制了一系列解决方案，在费用发票管理等方面展现出了强大的专业能力。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让费用发票管理与其他业务数据更好地关联起来，告别了多系统繁复操作的困扰。
合思的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还让消费受申请单和差标管控，从源头确保了消费即合规。在费用发票管理方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大减轻了财务人员在费用发票管理上的工作量。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也让费用发票管理在整个业务流程中更加顺畅。
转型成效：动力源焕新之貌
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效。在费用发票管理及整体运营效率上实现了质的飞跃。
效率提升显著，报销周期从4周缩减至1周以内。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，在费用发票管理上也减少了许多繁琐的环节。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员可以将更多时间投入到更有价值的工作中，如费用发票的数据分析和财务管理策略的制定。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现费用发票管理等方面的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在费用发票管理等方面解决方案的高度认可，也证明了双方合作的良好效果。
未来展望：携手共创数字化未来
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在费用发票管理等财务工作上不断优化和创新。双方的合作将持续深化，为动力源的持续发展提供有力支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，尤其是在费用发票管理方面存在诸多难题，不妨与合思合作，开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在点击免费试用，体验合思为您带来的财务数字化变革！
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