在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。合思通过多系统集成，让动力源的数据实现了互通，全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源使用了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景，为企业的财务管理带来了质的飞跃。下面，让我们深入了解这一转型背后的故事。
动力源：行业巨擘的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的实力，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的目标差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。
合思方案：破解动力源转型难题
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面而高效的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务数据。
其次，合思推行了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，文件自动归档，凭证也能自动生成，真正实现了财务管理的自动化和智能化。
此外，合思系统的连接能力非常强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。文件自动归档功能也进一步提升了数据管理的规范性和便捷性。
显著成效：转型带来的全新飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工报销方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。文件自动归档也让报销相关文件的管理更加有序。
对于会计工作而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。文件自动归档减少了财务人员整理文件的时间，提高了工作效率。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。文件自动归档为管理者查询和分析数据提供了便利，有助于更好地进行决策。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任。
未来展望：携手共赴数字化新征程
双方表示，未来将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合。相信在合思的持续助力下，动力源将在数字化道路上取得更加辉煌的成就。
行动号召：加入合思开启数字化转型
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已成功助力动力源等众多企业实现财务数字化转型，取得了显著成效。在当今竞争激烈的市场环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。如果你也希望提升企业的财务管理效率，实现业财融合，那么不妨选择合思。点击免费试用，让合思带你开启财务数字化的新篇章，共同创造更加美好的未来！文件自动归档，让你的财务管理更加轻松高效。文件自动归档，让数据管理更加规范有序。文件自动归档，为企业的数字化转型保驾护航。
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