在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，企业在费用支出管理方面也面临着重重困难。费用报销处理不仅耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题也日益凸显。
此外，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管提出了更为严格的要求。企业需要建立更为完善的财税数字化体系，以适应日益趋严的监管环境。目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，发票清理和归档也成为了企业财务工作中的一大难题，传统的管理方式让这一工作变得繁琐且低效。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些行业痛点，并为企业带来了一套行之有效的财务数智化解决方案。
合思财务数智化解决方案：一站式财务服务新体验
北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票清理和归档方面，合思的解决方案也让这一工作变得更加轻松高效，大大提升了企业财务工作的整体效率。
合思产品：核心功能铸就费控管理新优势
合思的费控管理平台具有诸多核心功能和显著优势，能够助力企业实现财务数智化转型，解决发票清理和归档等难题。
– 智能化费控升级
合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1到L5阶段的升级，其最终目标是实现“无需报销”。通过这一平台，企业能够逐步实现全场景、全链路的智能化费控管理。这意味着企业在发票清理和归档过程中可以更加智能化，减少人工操作，提高工作准确性和效率。
– 强大连接能力
合思具有强大的广泛连接能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。同时，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。这种广泛的连接能力使得企业在进行发票清理和归档时，可以更加便捷地获取和整合相关数据，避免了数据分散带来的麻烦。
– 自定义管理控制
以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，从而提高组织整体的精细化管理运作能力。在发票清理和归档工作中，企业可以根据自身需求设置不同的规则和流程，实现个性化管理。
– 业财系统打通
合思能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策，为企业提供更精准的财务分析和决策支持。在发票清理和归档方面，这意味着企业可以更加准确地记录和分析发票数据，为企业的财务决策提供有力依据。
合思应用：多行业成功案例彰显实力
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用，以下是一些具体的案例，展示了合思在解决企业实际问题，包括发票清理和归档问题方面的强大能力。
– 医药行业的合规与效率提升
中国某知名制药公司采用了合思的解决方案。该公司定制搭建了讲者库，保证费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这不仅满足了行业合规要求，还提高了报销效率。在发票清理和归档方面，通过合思的系统，该公司能够更加规范地管理发票，确保发票信息的准确性和完整性，提高了发票清理和归档的工作效率。
– 软件行业的成本削减与效率提升
中国某上市软件服务公司使用了合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。该公司还通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这些措施提高了报销审批效率，削减了运维成本。在发票清理和归档工作中，单据智能识别等功能使得发票信息的录入更加快速准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
– 连锁经营行业的风险降低与运营优化
中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付。这降低了审核和资金风险，提高了运营效率。在发票清理和归档方面，统一的管理模式使得发票的收集、整理和归档更加有序，避免了发票丢失和混乱的情况发生。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。发票清理和归档作为企业财务工作中的重要环节，也需要借助先进的技术和解决方案来实现高效管理。合思的财务数智化解决方案无疑是企业的理想选择。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和服务能力，能够为企业提供可靠的支持。已有众多企业选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，您的企业也可以加入其中，让有限更有效。
如果您的企业也想解决发票清理和归档等财务难题，实现财务数智化转型，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务新时代！
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