汉威科技携手合思:智能发票管理开启财务数字化新篇章

汉威科技携手合思:智能发票管理开启财务数字化新篇章
在当今科技飞速发展的时代,创新型科技公司如璀璨星辰般在商业舞台上闪耀。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星。作为创业板首批上市企业,汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。它的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为社会的发展和进步贡献着自己的力量。如此强大的企业,其后续的发展情况自然备受关注,尤其是在财务管理这一关键领域。

业务迷局:传统财务困境凸显

汉威科技作为一家创新型科技公司,业务版图不断拓展,涉及的领域日益多元。这也意味着,公司需要处理的财务收支情况变得异常复杂。随着业务的持续发展,传统的财务管理方式渐渐力不从心,难以满足实时性和精细化的管理需求。

在发票处理方面,传统方式效率低下,容易出现错误,难以保证发票的真实性和合规性。资金流管理也面临着挑战,无法及时准确地掌握资金的动态,影响了企业的资金使用效率。

面对激烈的市场竞争,汉威科技急需更科学的决策依据。然而,现有的财务分析却无法提供足够的支持,使得企业在决策时犹如雾里看花,难以做出精准的判断。

此外,随着企业规模的不断扩大,业务场景日益增多,汉威科技还面临着对公业务“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。如何实现三流的有效整合,成为了企业亟待解决的问题。在这样的背景下,智能发票管理成为了汉威科技破局的关键。

合思妙方:智能方案精准出击

为了解决汉威科技面临的财务难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,其中智能发票管理贯穿始终。

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这就好比为企业的财务支出设置了一道坚固的防线,确保每一笔支出都合规、安全、透明。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了省事更省心。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。智能发票管理在这个过程中发挥了重要作用,让发票的处理更加高效、准确。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。通过智能发票管理,能够更好地对发票进行管理和跟踪,确保资金的安全和合理使用。

合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这为企业的经营决策提供了有力的支持,而智能发票管理所提供的准确数据则是财务分析的基础。

落地之旅:精细实施步步为营

合思团队深知,要让解决方案真正发挥作用,必须进行精细的实施。

首先,合思团队深入了解汉威科技集团的业务流程和财务需求,对现有系统进行了全面的评估和分析。他们就像一群经验丰富的医生,通过详细的检查,准确地找出了企业财务问题的症结所在。

根据汉威科技的实际情况,合思对各个产品模块进行了定制化配置,包括费控、付款、BI等。智能发票管理也根据企业的特点进行了优化,确保能够更好地适应汉威科技的业务需求。

为了让汉威科技的员工能够熟练使用新的财务数字化管理系统,合思对员工进行了系统的培训。通过培训,员工们熟悉了新系统的操作流程,能够更加高效地运用智能发票管理等功能。

在实施过程中,合思逐步将汉威科技的业务数据迁移到合思系统中,并进行了数据的对接和调试。这一过程就像搭建一座桥梁,将新旧系统连接起来,确保系统的稳定运行。经过不断的努力和调试,智能发票管理等功能在汉威科技得到了顺利应用。

成效显著:数字见证变革力量

合思的解决方案在汉威科技实施后,取得了显著的成果。

在员工报销方面,实现了75%的耗时降低。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。智能发票管理让员工摆脱了繁琐的报销流程,真正做到了省事更省心。

财务入账归档时间减少了85%。系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。智能发票管理提高了财务工作的效率,让财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

场地、耗材成本节约了70%。实现了档案不打印,助力双碳目标落地。智能发票管理减少了纸质发票的使用和存储,不仅降低了成本,还符合环保要求。

业财流程数字化程度达到了95%。数据连通打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。智能发票管理提供的准确数据为财务决策提供了有力支持,提升了财务决策的科学性和及时性。

客户盛赞:专业服务赢得认可

汉威科技对合思的解决方案和服务给予了高度评价。企业财务数字化转型过程中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能发票管理在其中发挥了重要作用,为汉威科技的财务数字化转型提供了有力支持。

行动号召:开启财务数字化新征程

合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,已经为超7000家企业付费客户提供服务。其中,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这样的成绩足以证明合思的实力和可靠性。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的智能发票管理解决方案,帮助您实现财务的高效管理和决策的科学制定。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎各企业咨询合作,开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用,亲身体验合思智能发票管理的魅力!

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