在连锁零售的赛道上,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它,凭借合思提供的财务数智化解决方案,实现了惊人的降本增效。年节约成本达5000万,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天。这样显著的成效背后,是合思为连锁零售企业量身打造的解决方案在发挥巨大作用。下面,就让我们深入探究鸣鸣很忙与合思合作的精彩故事。
鸣鸣很忙:传统模式下的困境突围
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持“薄利多销”的经营理念,满足着大众对零食的刚需。然而,随着门店数量的激增,企业在财务管理方面遭遇了诸多挑战。
企业拥有10000 +门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统,缺乏关联关系。这就导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式,让员工体验极差。
门店报销由总部财务负责,这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误,或者报销单填写有误被退回,都大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需要财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重制约了企业的发展,鸣鸣很忙急需一场转型。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对鸣鸣很忙的困境,合思带来了无需报销解决方案。引入该方案后,差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。员工可以通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列操作,让差旅报销变得轻松高效。
在发票处理方面,门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,实现了发票处理快速化。这种方式大大提高了发票处理的效率,减少了财务人员的工作量。
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用的管理更加科学合理。
合作成效:效率与效益的双提升
合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙收获了显著的成效。首先,巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到极大提升,能够释放更多时间精力干业务。
在采购方面,在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购成本同比降低30%,这为企业节省了大量资金。
库存周转方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这使得企业的资金回笼速度加快,盈利能力增强。
客户反馈:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也凸显了数字化对于企业发展的重要性。
未来展望:携手共创美好明天
合思将持续为鸣鸣很忙提供技术支持和服务优化,助力其在连锁零售市场持续保持领先地位,进一步提升企业的精细化运营水平和盈利能力。双方还将探索更多业务场景下的合作,如拓展供应链管理、营销活动等方面的数字化应用,实现共同成长。在未来的道路上,鸣鸣很忙与合思将携手共进,书写更加辉煌的篇章。
诚挚邀约:开启企业数字化转型之旅
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在连锁零售业,合思有众多成功案例,如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等,能够为企业提供专业、全面的解决方案。
如果您也是连锁零售企业,也想实现企业的降本增效和可持续发展,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思的财务数智化解决方案。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思的财务数智化解决方案,点击免费试用,开启企业的数字化转型之旅!
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