合思财务数智化解决方案:破解发票清理和归档难题

合思财务数智化解决方案:破解发票清理和归档难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理面临着诸多挑战与痛点。企业在财务收支管理方面,常常遭遇业务流、发票流和资金流难以合一的困境。费用管控困难,报销流程繁琐,数据不连通等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的降本增效和合规经营。传统的财务报销模式更是效率低下,员工需要人工提交申请、报销,耗费大量时间和精力;财务人员处理工作量巨大,且容易出现合规风险。其中,发票清理和归档这一环节,更是让企业头疼不已,不仅耗费人力物力,还容易出现错误和遗漏。

合思敏锐地洞察到这些行业痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,旨在为企业排忧解难,助力企业实现高效、合规的财务管理。

全方位服务构建财务数智化蓝图

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思致力于构建一个敏捷的财务收支管理平台,让企业双手释放创造力,真正实现业财融合。在这个平台上,发票清理和归档变得更加便捷高效,所有发票数据都能准确记录和快速处理,大大减轻了企业的负担。

核心产品功能铸就财务管理利器

  • 全链路费控管理的合思费控
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一功能极大地简化了发票清理和归档的流程,员工无需再为繁琐的发票整理而烦恼,财务人员也能更轻松地进行发票的审核和归档工作。

  • 智能差旅管理的合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的发票能够及时准确地记录和处理,方便企业进行发票清理和归档,同时也能有效控制差旅费用。

  • 领先电子档案管理的合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,实现了档案电子化管理。对于发票清理和归档来说,合思档案能够将所有发票以电子形式进行存储和管理,方便企业随时查阅和使用,大大提高了工作效率。

独特亮点彰显合思产品优势

  • 强大连接能力打破信息孤岛
    合思以连接为核心,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种强大的连接能力打破了信息孤岛,实现了业财融合。在发票清理和归档方面,通过连接各个平台,能够确保发票数据的准确传输和共享,避免了数据的重复录入和错误,提高了工作的准确性和效率。

  • 无需报销理念提升报销效率
    合思推出了无需报销的理念和分级标准,从L1到L5逐步进化。这一理念减少了人工操作,提高了报销效率和合规性。员工无需再进行繁琐的报销流程,发票数据自动采集和处理,财务人员也能更快速地完成发票清理和归档工作,降低了合规风险。

显著价值助力企业发展

合思产品能够为企业带来诸多具体价值。在发票清理和归档方面,它帮助企业降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板进行经营决策。企业能够更加轻松地应对发票清理和归档的挑战,将更多的精力投入到核心业务发展中。

多元场景应用满足企业需求

  • 全场景聚合消费生态
    合思产品在消费场景方面涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中产生的发票,都能通过合思的系统进行有效的管理和处理,实现便捷的发票清理和归档。

  • 开放业财连接生态
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过与业务系统的连接,合思能够及时获取业务相关的发票信息,确保发票清理和归档的准确性和及时性。

成功案例见证产品有效性

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在发票清理和归档方面,动力源也取得了显著的成效,工作效率大幅提高,错误率明显降低。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,发票管理更加规范,发票清理和归档工作更加轻松。

市场定位凸显差异化优势

合思是专精特新企业,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。拥有广泛的连接生态和无需报销的创新解决方案,能够满足企业多样化的财务数智化需求,在市场中具有独特的竞争优势。在发票清理和归档领域,合思的解决方案能够帮助企业解决痛点,提高效率,成为企业的得力助手。

合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。对于发票清理和归档这一难题,合思将不断探索和改进,为企业提供更加完善的解决方案。

期待更多企业加入合思,共同推动财务数字化转型。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),点击免费试用,开启财务数智化之旅,轻松解决发票清理和归档难题。

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