在当今数字化浪潮席卷的时代，国家对于电子凭证数字化转型的推进力度不断加大，一系列重要的发票管理政策相继出台。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
这些发票管理政策的实施意义重大。电子凭证无纸化不仅有利于优化企业的业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能够有效降低单位的运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的大背景下，企业的财务数字化转型显得尤为必要。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业在发票管理政策的浪潮中提供了有力的解决方案。
经典零食品牌的财务困境
有这样一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在发票管理政策不断推进的情况下，该企业面临着诸多财务挑战。
企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却很高。财务人员常常需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以得到充分释放。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，在发票管理政策要求的高效财务流程面前显得力不从心。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，无法满足发票管理政策对于档案管理数字化的要求。
合思定制解决方案
面对该企业的诸多困境，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面应对发票管理政策下的各种挑战。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可以在合思商城订购或 TMC 订购。合思商城对账单和 TMC 对账单为后续操作提供了便利，确保消费流程的清晰和可追溯，符合发票管理政策对于消费记录的要求。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式既满足了企业多样化的开票需求，又提高了财务核算的效率，与发票管理政策的数字化核算要求相契合。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价做到了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集达成了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能有效解决了企业会计档案管理的难题，满足了发票管理政策对于档案数字化管理的要求。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，用实实在在的数据和业绩亮点证明了其在发票管理政策下的有效性。
在成本控制方面，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这不仅体现了合思商城的吸引力，也证明了合思解决方案在差旅成本管控方面的强大能力，符合发票管理政策对于企业成本控制的导向。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，满足了发票管理政策对于财务流程高效化的要求。
在业财连接和档案管理方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列成果确保了企业财务数据的准确性和合规性，符合发票管理政策对于财务数据管理的严格要求。
合思优势展望未来
合思的解决方案在帮助该企业解决财务痛点的同时，也充分体现了其在发票管理政策下的优势和价值。它帮助企业实现了降本增效、提升管理效率和合规性等目标，为企业的可持续发展提供了有力支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用成为大势所趋，企业应积极顺应这一趋势，加快财务数字化转型的步伐。合思拥有强大的功能和优势，其敏捷的财务收支管理平台、丰富的功能模块、良好的口碑和市场反响等，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业更好地适应发票管理政策的要求。
如果您的企业也希望在发票管理政策的浪潮中实现财务数字化转型，不妨选择合思。欢迎广大企业拨打 400 – 105 – 6505 电话，访问 www.hosecloud.com 网站，了解合思的产品和服务，还可以点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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