在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案，助力众多企业实现了这一转型，其中北京动力源科技股份有限公司便是一个成功典范。合思帮助动力源实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。动力源在应用合思财务数字化解决方案后，操作体验焕然一新，真正实现了降本增效、合规经营和高效管理。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量精力，整体流程依旧复杂，系统之间存在较高壁垒，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统中频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了财务工作效率。
合思方案：精准击破财务难题
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系统集成：打通数据流转脉络
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务决策提供了有力支持。 -
产品应用：革新报销模式
合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务工作效率，同时也提升了员工的使用体验。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在增值税发票处理方面，这种系统连接能力使得发票信息能够快速准确地在各个系统之间流转，确保了增值税发票处理的高效性和准确性。
显著成效：全方位提升企业效能
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效率飞升：报销与成本双优化
合思解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。 -
员工体验：填报简化消费无忧
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。在增值税发票处理环节，员工无需再为发票的粘贴、整理和提交而烦恼，系统自动处理发票信息，提高了员工的工作体验。 -
财务减负：合规结算更轻松
财务人员也从合思解决方案中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在增值税发票处理上，系统自动完成发票的识别、分类和校验，提高了增值税发票处理的准确性和效率。 -
管理升级：全程管控决策无忧
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在增值税发票处理方面，管理者可以实时了解发票的开具、认证和抵扣情况，为企业的税务筹划提供有力支持。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任。
未来展望：携手探索更多可能
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入探索更多财务数字化应用场景。通过不断优化和创新，持续提升企业的财务管理水平和运营效率，以适应企业全球化业务的发展需求。在未来的合作中，合思将继续发挥其技术优势，为动力源提供更加优质的服务，助力动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和高效管理的目标。特别是在增值税发票处理方面，合思系统能够提供高效、准确的解决方案，让企业的财务工作更加轻松。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！
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