在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已成为一条必经之路。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富的实践经验，合思就像一位经验丰富的领航员，为众多企业在财务数字化转型的茫茫大海中指明方向，解决了一个又一个难题。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，深入挖掘企业的盈利潜力，帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，来看看合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。
动力源：转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，于是开启了转型之路。他们自建了多个系统，试图通过这些系统实现财务和业务的深度融合。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层无法及时准确地了解企业的财务状况和业务运营情况；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务板块有不同的报销要求和流程，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。这些问题就像一块块沉重的石头，压得动力源的财务团队喘不过气来，也严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思方案：精准破局
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。他们将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步。这样一来，员工的信息在两个系统中保持一致，避免了重复录入和数据不一致的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的时代。员工再也不用在不同的系统之间来回奔波，大大提高了工作效率。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了动力源的商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需自己垫资，也无需开具发票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。
财务方面，实现了统一对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程无需人工干预，大大提高了财务工作的准确性和效率。同时，系统的连接能力非常强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成果：转型成效斐然
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成使得数据能够互通，员工的操作体验得到了全面革新。以前普遍需要4周的员工报销周期，现在缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。同时，票据处理时间缩短，员工和财务人员在处理票据上花费的时间大大减少，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间用于分析和决策等更有价值的工作。 -
管理升级：全程管控决策更准
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。票据处理时间缩短，让数据能够更快地反馈到管理层，为决策提供了更有力的支持。通过对数据的分析，企业能够及时发现问题，调整策略，提高企业的运营效率和竞争力。
合思优势：未来可期
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司等众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。在这个过程中，票据处理时间缩短是一个显著的成果，为企业节省了大量的时间和成本。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。他们将紧跟数字化发展的潮流，不断引入新的技术和理念，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都有能力为其量身定制适合的方案，帮助企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果你也希望自己的企业能够像动力源一样，实现财务数字化转型，提升运营效率，不妨加入合思的数字化转型之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思的魅力，让合思为你的企业发展注入新的动力，共同创造更加美好的未来。
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