在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份，企业差旅业务如飞机、酒店、火车、用车、用餐等呈现出“井喷式”增长。虽然交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但订单量的激增伴随着机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨。
商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力空前巨大。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的突出问题，而费用发票管理中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，帮助企业解决费控及差旅管理方面的难题。
数智领航 解锁财务新路径
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种一站式的解决方案，企业能够在一个平台上完成多项财务相关操作，大大提高了管理效率。
核心功能 铸就费控管理利器
合思平台具备一系列强大的核心功能，为企业实现高效费控管理提供了有力支持。
平台支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能够在费用发生前就进行严格的管控，避免超预算和不合理费用的产生。同时，对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，让企业的财务结算更加便捷高效。自动生成凭证功能则减少了人工操作的繁琐，提高了财务数据的准确性。合思BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据报表，帮助企业了解差旅费用的使用情况，为决策提供有力依据。
合思商城也是其解决方案的一大亮点。商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为员工提供了更丰富的资源选择，同时能够推荐更低价的方案，有效节省企业出差成本。
合思商城的“合力省”政策更是独具特色。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这不仅提高了员工的满意度，还为企业降低了成本。据统计，使用该政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
流程自动化也是合思解决方案的重要优势之一。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则和计算时点、条件，实现补贴自动计算、报销单生成送审等功能。这不仅提升了员工报销的满意度，减少了手工报销的繁琐，还节省了会计审核时间。在费用发票管理方面，流程自动化也能提高发票处理的效率和准确性。
多元应用 见证方案卓越成效
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著的效果。
某L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。以往员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。合思的解决方案完美解决了这些痛点，让企业的财务管理更加高效。在费用发票管理上，也实现了更快速、准确的处理。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补智慧差旅模式后，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。原TMC对接供应商有限，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城丰富的资源和便捷的管理功能，让这些问题迎刃而解，同时在费用发票管理方面也更加规范和高效。
某员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，使用合思商城“合力省”政策后，员工出差动力满满，财务不再听到员工抱怨差标过低。在不增加公司成本的情况下，让员工主动节约，实现了企业和员工的双赢。费用发票管理也更加顺畅，因为员工更愿意选择合规、低价的消费，减少了发票处理的难度。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业要实现经营的高效、可持续发展，需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正是企业切实可行的选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为费控及差旅管理，尤其是费用发票管理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。点击免费试用，体验合思为您带来的高效财务管理新体验，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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