在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为动力源提供了卓越的财务数字化解决方案，让动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，票据处理时间缩短便是其中一项重要成果。
动力源业务困局：转型之路荆棘满布
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而这条转型之路却充满了坎坷。
首先，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入，发票验真等工作也都靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票等情况的出现。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐，而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的票据处理时间冗长，极大地影响了企业的运营效率。
合思妙方：定制化方案破难题
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
一是数据同步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得数据在不同系统间能够顺畅流通，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础，也为票据处理时间缩短提供了数据支持。
二是无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，减少了人工操作，有效缩短了票据处理时间。
三是强大的系统连接能力。合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，使得财务管理更加高效便捷，票据处理时间也因此大幅缩短。
实施征程：步步为营促转型
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。在双方高层领导的重视和项目组成员的共同努力下，项目历经了多个重要阶段。
在项目准备阶段，双方充分沟通，明确了项目目标和需求。接着进入蓝图设计阶段，精心规划系统架构和业务流程。然后是系统实现上线准备阶段，完成系统的开发和测试工作。之后进行功能测试，确保系统的稳定性和准确性。最后进入内部运维阶段，保障系统的正常运行。
在实施过程中，合思逐步推进系统集成工作。先完成了HR系统和BPM系统与合思费控的同步，确保基础数据和业务数据的对接。随后上线了无需报销等功能，并对员工进行了培训，让员工熟悉新的报销流程和系统操作。通过这些步骤，动力源的财务数字化转型得以稳步推进，票据处理时间也在不断缩短。
显著成效：降本增效成果斐然
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%，票据处理时间也大幅缩短。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，这意味着企业在财务管理方面可以投入更少的人力成本，将更多资源用于核心业务发展。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销更加便捷。财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，而票据处理时间的缩短则是这一系列成果的直观体现。
动力源盛赞：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。
在当前的企业发展环境下，财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多像动力源这样的专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型新篇章，让您的企业也能实现票据处理时间缩短，提升运营效率！
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