在后疫情时代的商业浪潮中，企业面临着诸多费控及差旅管理方面的挑战。自 2022 年底疫情退潮后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，在 2023 年 1 – 7 月迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量急剧攀升，然而在这繁荣的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨。即便如此，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。
与此同时，商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了业务拓展与成本控制的两难境地。降本增效成为了企业前所未有的紧迫任务。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理问题突出，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以应对，企业急需转向“事前或事中”的前置管控。
在这样的背景下，合思凭借其先进的电子记账系统，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业应对这些挑战。接下来，让我们通过一个实际案例，深入了解合思电子记账系统的强大功能。
高端制造企业的费控困境
某高端制造企业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在费控及差旅管理方面，该企业遭遇了重重难题。
首先是员工报销流程的漫长，给员工带来了极差的体验。多系统操作繁琐复杂，且不支持移动端，员工只能依靠纸质借款申请，个人垫资成为常态。报销时效长达 2 个月，这让员工在差旅过程中承受着巨大的资金压力和时间成本。
对于财务人员来说，大量低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，让他们疲于奔命，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板则面临着无法实时掌握业务数据的困境。依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础，这无疑给企业的发展带来了很大的不确定性。
在这种情况下，该企业急需一套高效的电子记账系统来解决这些问题。
合思电子记账系统的定制良方
合思针对该企业的痛点，量身定制了一套包含电子记账系统的解决方案，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。
员工便捷体验升级
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广泛，不仅在大城市，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这意味着长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，彻底摆脱了繁琐的流程束缚。电子记账系统在这个过程中，准确记录每一笔消费，让员工的消费情况一目了然。
财务工作效率飞升
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让原本繁琐的工作变得轻松高效。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统自动完成。电子记账系统的自动化功能，让财务人员从低价值工作中解放出来，节省了大量的时间和精力。
管理洞察精准发力
合思的电子记账系统还具备管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据系统提供的数据，制定更加合理的差旅政策，提高费用管控的精准度。
该解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。电子记账系统贯穿其中，为整个解决方案提供了强大的数据支持和精准的记录功能。
显著成果见证电子记账系统实力
合思电子记账系统为该企业带来了显著的成果，用具体数据证明了其有效性。
员工报销效率提升了 300%，这意味着员工从繁琐的报销流程中彻底解脱出来，工作满意度大幅提高。他们可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
财务人力成本降低了 50%，电子记账系统的自动化功能减少了财务人员在低价值工作上的时间投入，提高了工作效率。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和战略决策上，为企业的发展提供更有力的支持。
客户对合思的解决方案给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
管理洞察和数据监测功能也发挥了重要作用，帮助企业深入了解差旅行为，优化差旅标准，节省了大量成本。电子记账系统为企业提供了准确的数据基础，让企业的决策更加科学合理。
合思电子记账系统引领未来趋势
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思的电子记账系统正是顺应这一趋势的产物，它为企业提供了高效、智能的费控及差旅管理解决方案。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业应选择合思的电子记账系统，实现高效、可持续发展。
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