在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，实现了财务流程的显著优化，取得了令人瞩目的核心成效，成为行业关注的焦点。应用该方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，成功打破了数据孤岛，尤其在增值税发票处理方面，实现了高效、准确、合规的处理流程。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，公司先后自建多个系统后，整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
在传统模式下，多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅耗费大量时间，还容易出现信息遗漏。而财务人员在增值税发票处理时，需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们在增值税发票处理上效率低下。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，在增值税发票处理的准确性和及时性上也难以得到保障。
合思方案：精准施策破难题
合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为增值税发票处理提供了准确的数据基础。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在增值税发票处理上，这种模式实现了自动化和智能化，大大减少了人工操作的误差和时间成本。
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得增值税发票处理能够更加及时、准确。
成效显著：多维度提升财务效能
员工层面，合思方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。在增值税发票处理上，员工无需再为发票的收集、整理和提交而烦恼，系统自动处理相关流程，提高了处理效率。
财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、风险管控等。在增值税发票处理上，实现了从传统的人工审核到智能审核的转变，提高了处理的准确性和合规性。
管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在增值税发票处理上，管理者可以实时监控发票的处理进度和合规情况，为企业的财务管理提供有力支持。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在增值税发票处理方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可，为企业的财务管理提供了有力保障。
未来展望：持续合作共赴新征程
未来，合思将继续与北京动力源科技股份有限公司深入合作，结合企业的发展变化，不断优化和完善解决方案。助力企业持续实现降本增效、合规经营和低碳运营，在增值税发票处理等财务流程上进一步提升效率和质量。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思，开启企业的财务变革之旅。点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案在增值税发票处理等方面带来的高效与便捷。
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