合思助力动力源实现票据综合管理升级,开启财务数智化新篇

合思助力动力源实现票据综合管理升级,开启财务数智化新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上,让有限资源发挥出更有效的价值。接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例,深入了解其在票据综合管理方面的卓越能力。

动力源:财务数字化转型的迫切需求

北京动力源科技股份有限公司,一家成立于1995年的企业,有着辉煌的发展历程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。

如今,动力源已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业。随着企业规模的不断扩大,业务的日益复杂,财务数字化转型对于动力源来说变得尤为关键。在这个过程中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了动力源的重要目标。而票据综合管理作为财务数字化的重要一环,更是亟待升级。

合思:量身定制的票据综合管理解决方案

全场景覆盖的数字化费控管理

合思为动力源打造的解决方案中,企业消费商城 + 易商卡发挥了重要作用。它覆盖了因公消费的全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。这使得动力源率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票不仅可以被识别验真,费用支出也变得合规、透明、可追踪。通过这种方式,合思为动力源的票据综合管理提供了坚实的基础,让每一笔费用都能得到有效的管理和监控。

合规安全的无需报销解决方案

合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,为动力源的财务安全保驾护航。在员工因公消费时,该体系能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,进一步提升了票据综合管理的水平。

全球化智能差旅与企业消费管理

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购,还涵盖了线下易商卡因公消费全场景,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程优化,以及全盘预算与智能化差旅动态管理,让动力源能够更好地掌握费用支出情况。消费数据的可视化分析,也为企业的决策提供了有力支持,使票据综合管理更加科学、高效。

先进的电子会计档案管理

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它为动力源的票据综合管理提供了有力的保障。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助动力源实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

通过合思档案,动力源可以轻松管理大量的票据和会计档案,提高了档案的利用效率,降低了管理成本。同时,也为企业的合规经营提供了有力支持。

显著成果:数据见证合思票据综合管理的实力

效率提升300%

合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。通过全流程数字化费控管理和自动获取发票、智能绑定费用等功能,原本繁琐的财务工作变得更加便捷高效。工作效率提升了300%,让动力源的财务团队能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

人员成本节约50%

在人力成本方面,合思的解决方案也为动力源带来了可观的节省。自动化的流程减少了人工操作的需求,使得动力源能够节约50%的人员成本。这不仅提高了企业的经济效益,还让企业在市场竞争中更具优势。

报销周期缩短3周

员工报销周期的缩短是合思解决方案的又一显著成果。原本漫长的报销流程,在合思的数字化管理下,缩短了3周。这极大地提高了员工的满意度和工作积极性,让员工能够更加专注于工作。

及时响应与全球化适配

面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的全球化业务。无论是在国内还是国外,合思都能为动力源提供稳定、高效的服务,确保票据综合管理的顺利进行。

展望未来:合思助力更多企业实现财务数字化转型

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是在高端制造、金融服务还是其他行业,合思都能助力不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

截至目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和市场认可度。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供全方位的服务支持,确保企业在财务数字化转型的道路上无后顾之忧。

在未来的发展中,合思将继续致力于为企业提供优质的财务数智化服务,特别是在票据综合管理方面不断创新和提升。我们相信,会有更多的企业像动力源一样,选择合思,开启财务数字化转型的新征程。

如果您的企业也渴望提升财务效率、优化票据综合管理,不妨抓住财务数字化转型的机遇,点击免费试用合思的解决方案,让有限资源发挥出更有效的价值。

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