在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。在这样的环境中，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键所在。
连锁零售业的财务管理正处于一个关键的转折点，既面临着前所未有的挑战，也蕴含着巨大的机遇。为了适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的客户案例，深入了解财务数智化如何为连锁零售企业带来变革。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，导致财务复核和做账的压力巨大。
另外，门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
合思方案：发票自动化审批破局之道
合思针对鸣鸣很忙面临的财务报销难题，提供了一套全面的财务数智化解决方案，其中发票自动化审批起到了关键作用。
-
差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思的解决方案实现了差旅无需报销，让成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。在这个过程中，发票自动化审批贯穿始终，确保每一笔费用都符合规定，让企业在差旅管理上更加高效合规。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
合思提供了门店发票统一回收管理的方法，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。发票自动化审批在这里发挥了重要作用，快速准确地完成发票的审核工作，提高了收票核票的效率。 -
拥抱自动化：精细核算车补金额
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。发票自动化审批确保了车补费用的合规性和准确性，让企业的费用管理更加精细。 -
合思付款：银企直联与自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。发票自动化审批在采购流程中起到了重要的把关作用，确保每一张发票都能准确无误地进入系统，实现自动记账。
显著成果：财务数智化助力鸣鸣很忙腾飞
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一成果的取得离不开发票自动化审批的支持，通过准确快速的发票审核和管理，减少了不必要的成本支出。
零食很忙的成功还得益于其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后离不开财务数字化的支持，而发票自动化审批则是其中的重要一环，确保了财务流程的高效顺畅。
财务数智化：连锁零售企业的必由之路
财务数智化对于连锁零售企业具有重要的意义。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
财务数字化不仅仅是将流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来。它遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着越来越多的挑战，积极拥抱数字化变革是企业实现降本增效和可持续发展的必由之路。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力，能够助力更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中。
如果您的连锁零售企业也希望通过财务数智化提升竞争力，不妨点击免费试用合思的解决方案，体验发票自动化审批带来的高效与便捷，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/7944.html
