在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统财务报销流程主要依靠人工操作,从手工提交申请到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还容易出现错误。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直难以攻克,进、销项发票管理困难,影响业务的常态化处理。而且,企业财务数据分散在各个系统,形成信息孤岛,无法实现数据的连通和共享,使得决策缺乏有效的数据支撑。另外,会计档案管理依靠人工装订凭证并归档,耗费大量的人力、物力和时间,查找起来也极为不便。这些痛点严重制约了企业的发展,而电子票据软件——合思的出现,为企业提供了有效的解决方案。
全方位数智服务解锁财务新生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让企业财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
核心功能亮点赋能财务管理升级
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,为企业挖掘更多的价值。
合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。“买贵赔”的承诺杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约成本。
合思BI拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。它零技术门槛,开箱即用,还能进行个性化预警与监控,识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊。
企业员工双受益开启高效新体验
合思的无需报销解决方案成效显著。它能降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多时间专注于核心工作。同时,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同样确保数据安全合规100%。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,像徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
多元场景应用打造业财融合闭环
在消费场景方面,电子票据软件合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。
在业财融合生态里,合思涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现事前预算、事中控制、事后分析。合思收支管理全场景覆盖,可实现发票常态化处理,经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题。
多行业成功案例见证解决方案实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过使用电子票据软件合思实现企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和决策的科学性。
在当前经济环境下,企业迫切需要提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨选择电子票据软件合思。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎企业咨询和体验合思的产品和服务,现在点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!
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