在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，传统财务档案管理却面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。再看金牌橱柜家居科技股份有限公司，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，其打印成本预估达 180000 元/年，存储空间成本 90000 元/年。更重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足管理要求。像高新兴科技集团就存在电子源文件未合规保存的问题，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子 invoicing 方案，助力企业解决传统财务档案管理的难题。
电子 invoicing 整体解决方案：合思档案的全景蓝图
合思档案是合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一创新模式优化了管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低了单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思档案的功能蓝图十分丰富。它支持便捷调阅不打印，让企业员工无需再为寻找纸质档案而烦恼；混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率；同时，它还实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
从业务层来看，合思档案涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA 系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等。在应用层，有辅助审计、证据方案库等功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
核心功能优势：合思档案的电子 invoicing 秘籍
-
高效采集：档案数据的极速收纳
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够高效地采集各类档案数据。同时，它具备大文件自动切割·数电票自动化解析的功能，让档案采集更加智能、高效。通过这样的方式，企业可以快速、准确地收集各类电子 invoicing 相关数据，为后续的财务管理工作打下坚实的基础。 -
精准制档：确保档案的合规准确
档案制档是财务管理中的重要环节，合思档案实现了智能关联·自动组装。它能够自动将相关的档案数据进行关联和组装，减少人工操作的误差。同时，它还进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的准确性和合规性。在电子 invoicing 方案中，准确合规的档案制档能够为企业的财务决策提供可靠的依据。 -
安全管理：守护档案数据的防线
档案管理关乎企业的核心数据安全，合思档案具备精准权限管控·档案目录灵活扩展的功能。它可以根据不同的用户角色和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全。同时，水印管理·档号符合国标要求，进一步保证了档案数据的规范和安全。在电子 invoicing 过程中，安全可靠的档案管理能够让企业无后顾之忧。 -
便捷利用：提升档案的使用效率
档案利用是财务管理的最终目的，合思档案支持多维检索·一站式预览。企业员工可以通过多种方式快速检索所需的档案数据，并进行一站式预览，节省了大量的时间和精力。同时，它还支持在线借阅·异构系统联查，以及实物混序归档·可视化盘点档案数据，提高了档案利用效率。在电子 invoicing 方案中，便捷高效的档案利用能够让企业更好地发挥档案数据的价值。
行业应用典范：合思档案电子 invoicing 的成功实践
-
食品行业：好想你健康食品的降本增效之路
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。它减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。合思档案的电子 invoicing 方案为好想你健康食品带来了高效的财务管理体验，让企业能够更加专注于业务发展。 -
餐饮行业：COMMUNE 幻师的绿色转型之旅
餐饮行业的 COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案的电子 invoicing 方案帮助 COMMUNE 幻师实现了绿色转型，降低了运营成本，提高了企业的竞争力。 -
家居行业：金牌橱柜家居的档案管理变革
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。合思档案的电子 invoicing 方案为金牌橱柜家居带来了档案管理的变革，让企业的财务管理更加规范、高效。 -
数字阅读行业：帆书的数字化飞跃
数字阅读行业的帆书借助合思档案实现了全量财务档案数字化存储，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5。合思档案的电子 invoicing 方案助力帆书实现了数字化飞跃，让企业在数字阅读领域更加领先。
选择合思档案，开启财务数智化新征程
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案已助力众多企业成功实现电子会计档案管理的数字化转型，取得了显著的降本增效成果，是企业实现财务数智化的可靠选择。
如果您的企业也想开启财务数智化转型，选择合思档案的电子 invoicing 方案是您明智的决策。它将帮助您解决传统财务档案管理的痛点，提升财务管理效率，降低运营成本。现在，只需拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案和更多案例。欢迎企业咨询合作，点击免费试用，亲身体验合思档案电子 invoicing 方案的魅力！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/7946.html
