合思助力企业:发票清理和归档难题迎刃而解,开启财务数字化新征程

合思助力企业:发票清理和归档难题迎刃而解,开启财务数字化新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进阶过程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在财务管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理如同一个复杂的迷宫,让企业管理者头疼不已。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多,发生频次极高,合规性也较差,这些问题就像顽固的病症,一直困扰着企业。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业需要提前布局,才能从容应对政策变化带来的挑战。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,而费控报销的未来发展趋势,终将走向“无需报销”。在这样的大背景下,市场对优质的财务管理解决方案产生了迫切的需求。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品:费控管理的多面手

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力具有多个级别,从L1手工报销到L5高级无需报销,“无需报销”是其费控管理的终极目标,体现了强内控机制、员工“无感知”报销体验和智能化全链路管理流程。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这样一来,企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和管理票据,报销体验得到了大幅提升。同时,发票清理和归档以及报表输出也有了明显的改善。

到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。发票清理和归档也变得更加高效,减少了人工操作的繁琐。

而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。例如,系统可以根据人员属性等自动为员工填写消费申请,智能化管理预算、推荐消费方案等。发票清理和归档完全实现了自动化,不仅节省了大量的时间和人力成本,还提高了数据的准确性和安全性。

合思方案:多行业的定制化良药

不同行业在财务管理方面有着不同的需求和痛点,合思的解决方案能够针对各行业的特点,提供定制化的服务。

在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。中国某知名制药公司选择了合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证了费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,降低了合规风险。在这个过程中,发票清理和归档工作也变得更加规范和高效,确保了企业财务数据的准确性和完整性。

软件行业的项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升协同性,使用了合思的定制化费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。发票清理和归档也在系统的自动化处理下,变得更加轻松和准确。

连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。中国某知名连锁餐饮品牌采用了合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。发票清理和归档工作也在统一的管理流程下,实现了标准化和高效化。

在当前的经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已经成为必然趋势。合思的解决方案能够帮助企业提前布局,应对财税新政带来的挑战,实现由老政策向新政策的平滑过渡。其财务数智化服务能够助力企业实现降本、提效与创收,提升企业的精细化管理水平和综合竞争力,适应不断变化的市场需求和技术发展。

已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,开启了新的财务管理篇章。您的企业还在等什么呢?抓住机遇,加入财务数字化转型的行列,选择合思,让发票清理和归档变得更加轻松高效。现在就点击免费试用,体验合思带来的卓越财务管理解决方案吧!

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