在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业正积极拥抱数字变革，力求在激烈的市场竞争中脱颖而出。然而，许多企业在财务数字化的征程中遭遇重重难题。多系统林立的局面导致数据如孤岛般分散，报销流程繁琐且效率低下，预算管控难以有效落地，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一道曙光，为企业解决财务难题带来了新的希望。其凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的卓越实力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，数据无法有效流通，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理者无法及时获取准确的财务信息，影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务报销成为一项耗时耗力的工作。在增值税发票处理方面，更是面临着发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程，极大地增加了财务人员的工作压力。
合思：为动力源量身定制解决方案
面对动力源的财务困境，合思迅速响应，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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打破数据孤岛，实现系统集成
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业各系统之间的数据能够顺畅流通。员工无需再在多个系统之间重复操作，极大地提高了工作效率。在增值税发票处理环节，系统集成使得发票数据能够自动同步，减少了手工录入的错误和时间成本，提高了发票处理的准确性和及时性。 -
打造无需报销模式，提升报销体验
合思为动力源打造了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化流程让报销变得简单高效，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。对于增值税发票处理，系统能够自动识别发票信息，进行真伪校验和认证，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
利用先进技术，打破数据流转壁垒
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为决策提供有力支持。在增值税发票处理方面，通过系统之间的数据共享，实现了发票信息的实时更新和跟踪，提高了发票管理的透明度和可控性。
动力源：应用合思方案后的显著成果
在应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。
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员工报销效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。在增值税发票处理方面，员工无需再手动整理和提交发票，系统自动处理发票信息，减少了发票丢失和错误的风险。 -
会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。通过合思的解决方案，增值税发票处理实现了自动化和智能化，提高了发票处理的效率和准确性。 -
实现全程预算管控
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的财务管理水平。在增值税发票处理方面，通过预算管控，确保了发票的开具和使用符合企业的财务规定，降低了税务风险。
合思解决方案：优势与未来展望
合思的财务数字化解决方案凭借其强大的系统集成能力、高效的报销模式和精准的预算管控，能够帮助企业解决多系统集成、报销效率低下、预算管控难等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在增值税发票处理方面，合思的解决方案提供了一站式的处理流程，从发票的获取、校验、认证到归档，实现了全流程的自动化和智能化，大大提高了发票处理的效率和准确性，降低了企业的税务风险。
随着数字化时代的不断发展，合思将不断创新和完善其解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。未来，合思将继续紧跟技术发展趋势，引入先进的人工智能和大数据技术，进一步提升解决方案的智能化水平。同时，合思将加强与企业的合作，深入了解企业的需求，为企业提供更加个性化的解决方案。
在此，我们诚挚地呼吁更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅。让合思的解决方案助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在，点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力，让有限更有效，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
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