在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，行业压力与日俱增。在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力连锁零售企业在这场激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思为连锁零售业带来的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：连锁经营中的财务难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。许多加盟品牌常面临品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
但即便如此，鸣鸣很忙在连锁经营中仍面临着一些财务报销等方面的问题。其10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思方案：全方位解决财务痛点
好马配好鞍才能跑得更远。为了解决鸣鸣很忙在连锁经营中遇到的财务难题，合思为其提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
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差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思为鸣鸣很忙提供的差旅管理方案，实现了移动端申请，费标、差标自动校验。员工因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案不仅让员工的差旅申请更加合规，还大大提高了差旅报销的效率，同时合理收缩了差旅成本。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了人工操作，提高了发票管理的效率，同时也避免了发票丢失、重复报销等问题。发票自动化审批在这一过程中发挥了重要作用，确保了发票处理的准确性和及时性。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在车补核算方面，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。该系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这一自动化的车补核算方式，不仅提高了核算的准确性，还减轻了财务人员的工作负担。
显著成果：成本节约与周转率提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务处理的效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。
零食很忙拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
合思方案的重要意义与未来展望
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
在未来，财务数智化将在连锁零售业中发挥更加重要的作用。人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要性将愈发凸显。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。如果您的连锁零售企业也想解决财务报销等难题，提升精细化运营水平，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，让发票自动化审批等功能助力您的企业挖出更多净利润。
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