在2023年，企业在业务拓展和成本控制的天平上艰难权衡，降本增效的压力如影随形。差旅订票、发票及单据处理，成为了企业效率提升道路上的“绊脚石”；发票的获取、核对与处理，更是管控环节中的棘手难题。
在费用分析领域，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等困境。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量显著高于正常消费订单量，企业在超标管控，尤其是机票和酒店订单方面，承受着巨大压力。同时，企业在发票层面的合规性风险日益凸显，发票合规风险同环比增幅均远超发票张数的增长，关键岗位人员“不相容”设置的合规要求也存在诸多问题。
合思全场景解决方案：开启财务数智化新纪元
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面且有效的费控及差旅管理解决方案。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思积极助力企业开展数字化建设，帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台等，从而实现降本增效和可持续发展。电子记账系统在其中发挥着关键作用，它贯穿于各个环节，为企业提供精准、高效的财务管理支持。
核心功能亮点：电子记账系统的独特魅力
成本风险双控利器
合思费控平台集成了强大的电子记账系统，可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。通过电子记账系统的精准计算和实时监控，企业能够有效控制成本和风险，确保每一笔费用都在合理范围内。
财务效率提升引擎
电子记账系统支持统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，极大地提高了财务工作效率。它减少了低价值工作对财务人员时间的占用，让财务人员能够将更多精力投入到核心业务中。财务人员只需在系统中进行简单操作，即可完成复杂的财务流程，真正实现了财务工作的自动化和智能化。
丰富资源降本之选
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，提供170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，并接入国内40 + 航司。电子记账系统与商城深度融合，支持多个供应商同屏比价，为企业提供更丰富的资源选择和更具成本效益的出行方案。企业可以根据自身需求和预算，轻松选择最合适的供应商，实现成本的有效控制。
深度数据分析洞察
合思BI借助电子记账系统提供的数据支持，可提供多种分析主题，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过对海量数据的深入挖掘和分析，帮助企业深入了解影响降本增效的深层因素。企业可以根据分析结果，及时调整策略，优化管理流程，实现精细化管理。
用户收益显著：电子记账系统价值彰显
员工报销体验升级
某上市公司引入合思的电子记账系统后，员工报销效率大幅提升300%。员工可以通过移动端随时随地申请报销，免垫资开票，大大提升了员工的体验感。电子记账系统简化了报销流程，让员工告别繁琐的纸质单据和漫长的审批等待，真正实现了报销的便捷化和高效化。
财务人力成本降低
同样是该上市公司，财务人力成本降低了50%。电子记账系统实现了财务月底1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间和人力。财务人员无需再进行繁琐的手工对账和凭证录入，工作效率得到了极大提高，同时也降低了人为错误的风险。
企业成本有效控制
合思商城的“合力省”政策结合电子记账系统，使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过电子记账系统的实时监控和数据分析，企业能够及时发现成本控制的关键点，采取有效措施降低成本，实现企业效益的最大化。
管理决策水平提升
多种差旅数据分析看板依托电子记账系统生成，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。老板可以实时掌握业务数据，做出更加科学、准确的决策。电子记账系统为企业提供了全面、准确的数据支持，让企业的管理决策更加具有针对性和前瞻性。
典型场景应用：电子记账系统融入企业日常
员工出差无忧之旅
在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城进行消费，电子记账系统自动记录每一笔消费信息。员工免垫资开票，且可根据消费标准、体验、价格等因素，自由选择更适合自己的供应商下单。出差结束后，电子记账系统自动生成报销单据，员工只需提交审核即可，大大提高了出差的便捷性和效率。
财务对账轻松搞定
财务人员在财务对账场景中，可通过合思费控平台的电子记账系统实现1月1次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，无需人工干预。电子记账系统的自动化功能，让财务对账工作变得轻松简单，节省了大量的时间和精力。
差旅补贴自动计算
在企业差旅补贴场景中，电子记账系统与合思流程引擎相结合，实现差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子记账系统的精准计算和高效处理，让差旅补贴管理更加公平、公正、透明。
客户成功案例：电子记账系统实力见证
上市公司效率飞升
某L4级无需报销上市公司，引入合思的电子记账系统以及合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子记账系统为该公司的财务管理带来了质的飞跃，使其在激烈的市场竞争中脱颖而出。
连锁企业管理优化
某连锁经营上市公司，接入合思商城和电子记账系统后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。电子记账系统的应用，让该公司的财务管理更加规范化、标准化，提高了企业的整体运营效率。
企业成本显著降低
某企业使用合思商城“合力省”政策并结合电子记账系统后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子记账系统为企业提供了有效的成本控制手段，帮助企业实现了经济效益和社会效益的双赢。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的电子记账系统及相关解决方案，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，实现降本增效和可持续发展。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多企业的选择值得信赖。
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