在当今竞争激烈的商业世界里，企业的财务数字化转型就像一场没有硝烟的战争，谁能率先掌握先进的技术和高效的管理方法，谁就能在这场战争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就像一位勇敢的战士，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业在财务战场上挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，就像一张庞大而紧密的服务网络，为企业提供全方位的支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。而且，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑为其在财务数字化领域的探索和发展注入了强大的动力。
创新科技先驱：汉威科技集团需求剖析
汉威科技集团股份有限公司，是一家充满创新活力的科技公司，也是创业板首批上市企业。它就像一颗闪耀的明星，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着重要的地位。汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，业务范围广泛且复杂。随着企业的不断发展，汉威科技集团在费用发票管理等财务方面面临着诸多挑战。传统的财务管理方式使得交易、费控报销与存档等系统相互割裂，费用发票管理流程繁琐，难以实现全流程的数字化管控。而且，在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也严重影响了企业的运营效率和财务合规性。因此，汉威科技集团迫切需要一套先进的财务数字化解决方案来解决这些问题，实现财务的高效管理和转型。
量身定制方案：合思赋能汉威费用发票管理
合思针对汉威科技集团的具体情况，提供了一系列精准且高效的解决方案，在费用发票管理方面展现出了卓越的针对性和创新性。
合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将原本割裂的交易、费控报销与存档等多个系统打通。这就好比为企业搭建了一座畅通无阻的桥梁，让费用发票管理实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行费用报销时，不再需要繁琐的纸质流程，所有操作都可以在数字化平台上完成，大大提高了费用发票管理的效率和准确性。
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为汉威科技集团提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。在费用发票管理方面，合思根据汉威科技集团的业务模式和财务需求，进行了个性化的定制。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在费用发票管理过程中，系统能够自动对发票信息进行匹配和核对，确保发票的真实性和合规性，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
合思还提供了多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在费用发票管理方面，这些财务分析模型可以对企业的费用数据进行深入分析，帮助企业了解费用的支出情况和发票的使用情况。同时，个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。通过对费用发票管理数据的分析和监控，企业可以及时发现问题并采取措施进行优化，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。
显著成果呈现：合思方案驱动汉威财务变革
合思的解决方案在汉威科技集团的费用发票管理等财务工作中取得了显著的成果，用实实在在的数据和事实证明了其价值。
在员工报销方面，通过合思的数字化解决方案，75%降低了员工报销耗时。员工不再需要花费大量的时间整理纸质发票和填写报销表单，所有操作都可以在手机或电脑上轻松完成。同时，85%减少了财务入账归档时间，财务人员可以更高效地处理费用发票管理相关工作，提高了工作效率。在费用发票管理的成本方面，70%节约了场地、耗材成本，企业不再需要大量的存储空间来存放纸质发票和报销资料。而且，95%的业财流程实现了数字化程度，确保了费用发票管理数据的准确性和及时性，100%保证了数据安全合规。
在对公业务方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。通过合思的智能对账引擎，企业可以快速准确地完成费用发票的核对和付款操作，减少了人工错误和时间成本。60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率得到了显著提升。在费用发票管理的数据分析方面，0研发投入，数十种业财分析模板开箱即用，企业可以根据自己的需求对费用发票管理数据进行深入分析，为企业的经营决策提供有力支持。
在档案管理方面，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。这意味着企业在费用发票管理的档案存储和利用方面更加高效，存储空间、耗材减少70%，同时保证了数据安全合规100%。另外，企业差旅费用节约35%，通过合思的企业消费商城和费用管控系统，企业可以对差旅费用进行合理的规划和控制，减少不必要的开支。
合思优势展望：引领企业财务数字化未来
合思具有诸多显著的优势和价值。HOSE（合思），为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手，在费用发票管理等财务工作中，财务人员可以通过合思的数字化平台实现自动化操作，减少繁琐的人工劳动；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态，合思能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通，提高费用发票管理的协同效率；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验，合思的系统响应速度快，操作简便，能够让企业快速适应数字化的费用发票管理模式；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效，通过精准的费用发票管理和财务分析，帮助企业降低成本，提高效益。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，在费用发票管理方面更是有着独特的优势。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
未来，合思将继续在财务数字化领域深耕细作，不断创新和完善自己的产品和服务，为更多的企业提供优质的费用发票管理解决方案。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，提升费用发票管理的效率和水平，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505；或者访问网址：www.hosecloud.com 。现在点击免费试用，让合思帮助您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步！
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