在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多困境如影随形。合规性难以保障,使得企业如同在钢丝上行走,稍有不慎便可能面临法律风险;成本居高不下,像一块沉重的巨石,压得企业喘不过气来,阻碍着降本增效目标的实现;效率低下,让企业在激烈的市场竞争中慢人一步,错失发展良机;信息孤岛的存在,使得各部门之间的数据无法顺畅流通,如同一个个孤立的小岛,难以形成有效的协同效应。
传统的财务报销流程更是繁琐至极。员工需要手工提交申请,自行采购物品,还常常需要个人垫资,并且要人工判断消费的合规性,这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力。而财务人员在入账归档时,也面临着耗时久的问题,工作效率大打折扣。在企业对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一个难以解开的死结,进、销项发票管理困难重重,严重影响了企业对公业务的常态化处理。此外,不同行业在财务收支管理上有着各自独特的特点和痛点,然而却缺乏匹配度高的解决方案,这无疑成为了企业财务数字化转型道路上的绊脚石。
面对这些困境,合思的财务数智化解决方案应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,尤其是在票据综合管理方面,展现出了强大的实力和优势。
全方位解决方案构建票据综合管理新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。在这个平台上,票据综合管理得到了全面的优化和升级。
合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,智能绑定费用,然后进行统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档。这一系列操作不仅提高了票据处理的效率,还大大增强了票据管理的准确性和合规性。
合思还结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为各行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业实现财务数字化转型,在票据综合管理方面也能做到因地制宜,满足不同企业的需求。
核心产品凸显票据综合管理独特优势
- 合思费控:全链路数字化票据综合管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一个强大的连接器,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在票据综合管理方面,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地处理票据,提高了工作效率,降低了管理成本。 - 合思商城:智能差旅票据综合管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在票据综合管理方面,合思商城具有“买贵赔”“合力省”等特色,能够帮助企业更好地控制差旅费用,同时规范差旅票据的管理,让每一笔差旅费用都清晰可查。 - 合思档案:领先的电子票据综合管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在票据综合管理方面,合思档案可实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。企业无需再为大量的纸质票据存储和管理而烦恼,通过电子档案系统,能够快速准确地查找和管理票据,提高了工作效率和数据安全性。 - 收支管理全场景覆盖方案:解决票据综合管理难题
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在票据综合管理方面,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提升了付款、收款效率,同时提供数十种业财分析模板,帮助企业更好地进行票据综合管理和财务决策。
成功案例见证票据综合管理卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,实现了票据综合管理的质的飞跃。企业在财务收支管理方面实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,使得动力源在票据处理和管理方面更加高效、合规。 - 徐福记:差旅费用管控与票据管理的成功实践
徐福记使用合思商城后,在票据综合管理方面取得了显著成效。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的智能管理,徐福记能够更好地规范差旅票据的管理,控制差旅费用支出,提高了财务管理的水平。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升与成本降低
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在票据综合管理方面的效率得到了极大提升。档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业提供了一个高效、安全的电子票据管理平台,让企业能够更加轻松地应对大量的票据管理工作。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的财务收支管理解决方案,借助合思在财务数字化方面的能力,推动企业的稳健运营和发展,在票据综合管理方面也取得了良好的效果。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思的实力和可靠性,在票据综合管理方面也得到了众多企业的认可。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,能够保障企业数据安全和合规,为企业的票据综合管理提供了坚实的保障。
如果您的企业也想摆脱财务收支管理的困境,提升票据综合管理的效率和水平,实现降本增效、合规经营等目标,那么不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让票据综合管理变得更加轻松、高效。
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