合思平台:破解电子凭证数字化转型困境,开启财务数智化新时代

合思平台:破解电子凭证数字化转型困境,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮中,电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键。然而,随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,企业在电子凭证数字化转型的道路上仍面临重重困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,还容易丢失,这些问题形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

部分企事业单位在电子凭证处理上存在诸多错误做法,如逆数字化,将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化,把电子凭证转换成图片文件入账;非数字化,电子凭证需手工查验合法真实。调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,合规风险难以把控。而且,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的解决方案。

合思妙策:破解行业痛点的密钥

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力,能为企业提供更广泛、更专业的服务。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,助力企业挖掘更多净利润。

平台亮点:功能强大显神通

  • 差旅无忧:便捷出行新体验
    合思财务收支管理平台具备差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,让员工的商务旅行安排更加方便快捷。

  • 发票智控:精准采集零失误
    该平台拥有发票采集功能,可自动识别并录入各类发票信息,大大减少人工输入错误。还能进行审核对账,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循。

  • 开票提报:统一高效省精力
    平台能够统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。并且可自动提报,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高工作效率。

  • 记账控额:自动精准防超支
    合思平台实现自动记账,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。同时设有总额受控功能,设定预算上限,有效防止超支情况发生。

企业收益:降本增效促转型

  • 降本增效:节约资源提效率
    企业使用合思平台能够实现降本增效。通过减少纸质文件的使用、提高报销和入账效率等方式,降低企业运营成本和社会资源消耗。例如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。

  • 管理升级:真实准确无隐患
    合思平台能提升企业财务管理能力,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时推动企业改变传统的报销模式,降低业务人员和财务人员工作量,大幅提升报销便利度和体验感。

  • 协同转型:数字绿色共发展
    助力企业实现数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程,基于电子凭证数字化转型,企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,同时践行ESG理念,推动可持续发展。

典型场景:多领域大显身手

  • 差旅畅行:便捷申请零负担
    在企业差旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现便捷申请。还能在合思商城进行同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。

  • 核算管理:高效智能全搞定
    在财务核算与档案管理场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等,提高财务核算和档案管理效率。

成功案例:实力见证好效果

某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业,与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业,采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

在当前的电子发票法律规定框架下,企业需要更加规范、高效地处理电子凭证相关事务。合思平台严格遵循电子发票法律规定,为企业提供合法合规的解决方案。

合思诚邀企业行动起来,选择合思平台开启财务数智化转型之旅。合思提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,让企业可以亲身体验平台的功能和优势。合思拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化的需求。此外,合思具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业提供更全面的解决方案。合思还拥有专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。点击免费试用,让合思陪您一起拥抱财务数智化的未来!

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