在连锁零售行业的广袤天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，连锁零售业面临着诸多挑战，流量红利逐渐消退，企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。鸣鸣很忙也不例外，在数字化转型的征程中遭遇了一系列难题，而合思为其提供了行之有效的解决方案。
鸣鸣很忙：繁华背后的痛点隐忧
鸣鸣很忙为了提升门店经营质量，实行了门店标准化机制。投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，致力于形成统一的门店经营标准。但在财务报销流程方面，却存在着明显的低效问题。
差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大的压力。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力如山。
门店众多，发票审核与回收成为了一大难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生。报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难重重。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思出击：打造高效业财融合模式
针对鸣鸣很忙面临的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案。这一方案就像一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅报销变得轻松简单，同时也有效控制了成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性，还有效避免了违规行为的发生。发票自动化审批在这一系列的解决方案中发挥了重要作用，让整个报销流程更加高效、合规。
精准实施：全流程精细化管理
在解决方案的实施过程中，合思系统展现出了强大的功能。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。发票自动化审批贯穿于整个采购流程，确保每一张发票都能得到准确、高效的处理，提高了财务工作的效率和准确性。
显著成效：成本降低周转加快
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账等能力，决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。发票自动化审批在其中起到了关键作用，通过提高发票处理的效率和准确性，降低了成本，加快了资金周转。
高度认可：数字化是业务基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度认可，发票自动化审批等功能为企业的数字化转型提供了有力支持。
在竞争激烈的连锁零售市场中，合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业稳步前行。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您是连锁零售企业，想体验像鸣鸣很忙一样的财务数智化转型带来的变革，不妨点击免费试用合思的产品。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业发展保驾护航。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。让我们一起开启财务数智化之旅，共同迎接连锁零售行业的美好未来！发票自动化审批，将为您的企业带来前所未有的高效财务体验。
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